Obwohl Microsoft Word beim Öffnen eines neuen Dokuments eine leere Tafel ist, kann die Software bei der Arbeit an mehrseitigen Dokumenten schnell einen eigenen Sinn haben. Wenn Sie eine Reihe von Dateien in einem Word-Dokument zusammengefasst haben, könnte Word denken, dass Sie sie zusammen ausführen möchten. Trennen Sie sie schnell in die gleichen oder geteilten Dateien.
Die Seite ist der letzte Schrei
Der schnellste Weg, mehrseitige Dokumente zu trennen, besteht darin, Word nach Ihrem Willen zu erzwingen. Scrollen Sie zu dem Abschnitt, in dem der erste Stapel aufgetreten ist und in dem zwei Dokumente zusammen ausgeführt werden. Platzieren Sie den Cursor nach dem letzten Zeichen, z. B. einem Punkt in einem Satz. Drücken Sie gleichzeitig die Tastenkombination „Strg-Eingabetaste“, wodurch ein Seitenumbruch erzwungen wird. Ihre Dokumente bleiben in derselben Datei gestapelt, aber jetzt sind sie getrennt. Wenn Sie die Multifunktionsleiste bevorzugen, klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen, nachdem sich der Cursor an der richtigen Stelle befindet, und klicken Sie dann im Abschnitt Seiten der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche „Seitenumbruch“.
Stapeln Sie sie
Wenn zwei besser als eins sind, müssen Sie ein wenig kreativ in Word ausschneiden und einfügen. Öffnen Sie das gestapelte Dokument. Positionieren Sie den Cursor am Anfang des ersten Dokuments. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie, bis das gesamte erste Dokument markiert ist, bis zu dem Punkt, an dem das zweite Dokument beginnt. Drücken Sie die Tasten „Strg-C“, um das Dokument zu kopieren. Öffnen Sie ein neues Word-Dokument und drücken Sie „Strg-V“, um den kopierten Abschnitt einzufügen. Möglicherweise müssen Sie die Formatierung oder den Abstand anpassen. Speichern Sie dieses Dokument unter einem neuen Dateinamen und schließen Sie es. Wechseln Sie zurück zum gestapelten Originaldokument. Wenn der kopierte Abschnitt weiterhin markiert ist, drücken Sie die Taste „Löschen“. Andernfalls markieren Sie es erneut und löschen Sie es. Speichern Sie die Datei erneut unter einem neuen Namen, der diesen Abschnitt des getrennten Dokuments widerspiegelt. Wenn zusätzliche Dokumente gestapelt sind, trennen Sie sie und speichern Sie sie wie die ersten mit neuen Dateinamen für jede Trennung.