Sie verwenden Office Excel 2010, die Tabellenkalkulationssoftware von Microsoft, um komplexe Dokumente zu erstellen, die Tabellen enthalten können. Access 2010, die Datenbanksoftware von Microsoft, enthält auch Tabellen. Wenn Sie Excel-Dokumente in Microsoft Access konvertieren möchten, können Sie die Excel-Dateien mithilfe der benutzerfreundlichen Funktion des Tabellenkalkulationsassistenten in Access importieren. Da beide Programme von Microsoft entwickelt wurden, bleibt die Formatierung beim Konvertieren von einem zum anderen gut erhalten.
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Starten Sie Access 2010 auf Ihrem Computer.
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Klicken Sie oben im Zugriffsfenster auf „Datei“ und wählen Sie „Öffnen“.
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Wählen Sie Ihre Datenbank mit dem resultierenden Dateibrowser aus und klicken Sie auf „Öffnen“, um sie in Access zu öffnen.
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Klicken Sie oben im Zugriffsfenster auf die Registerkarte „Externe Daten“.
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Klicken Sie auf „Excel“, um das Excel-Dokument in Ihre Datenbank zu importieren. Das Fenster Externe Daten abrufen – Excel-Tabelle wird angezeigt.
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Klicken Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ und wählen Sie mit dem resultierenden Dateibrowser das Excel-Dokument aus.
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Klicken Sie auf das Optionsfeld „Quelldaten in eine neue Tabelle in der aktuellen Datenbank importieren“, um eine neue Tabelle mit den aus dem Excel-Dokument importierten Daten zu erstellen. Sie können auch auf das Optionsfeld „Kopie der Datensätze an die Tabelle anhängen“ klicken und eine Tabelle auswählen, wenn Sie die Excel-Daten in eine vorhandene Tabelle einfügen möchten.
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Klicken Sie auf „OK“ und das Fenster „Assistent zum Importieren von Tabellenkalkulationen“ wird angezeigt.
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Wählen Sie ein Excel-Arbeitsblatt aus, das in Microsoft Access konvertiert werden soll, und klicken Sie auf „Weiter“.
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Setzen Sie ein Häkchen vor die Option Erste Zeile enthält Spaltenüberschriften, wenn die erste Zeile Ihres Excel-Dokuments Spaltenüberschriften enthält. Weiter klicken.“
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Wählen Sie jedes Feld aus, geben Sie einen Namen in das Textfeld Feldname ein und wählen Sie einen Datentyp in das Dropdown-Feld Datentyp aus. Weiter klicken.“
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Klicken Sie auf „Weiter“, damit Microsoft Access Ihrer Tabelle einen Primärschlüssel hinzufügen kann, der eine eindeutige Tabellenkennung darstellt.
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Klicken Sie auf „Fertig stellen“, um die Daten aus dem Excel-Dokument zu importieren.
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Klicken Sie auf „Schließen“, um den Assistenten zu schließen.