Jeder, der Zugriff auf Ihren Computer hat, kann versehentlich eine E-Mail an Ihre Kunden oder Mitarbeiter senden. Um dies zu verhindern, können Sie die Funktion für ausgehende E-Mails deaktivieren. Outlook blockiert alle ausgehenden E-Mails, sobald Sie die Funktion deaktivieren. Beachten Sie, dass der E-Mail-Client weiterhin E-Mails vom E-Mail-Server abruft und dass Benutzer weiterhin E-Mails erstellen können. Eine andere Möglichkeit, den Zugriff auf Ihren Computer einzuschränken, besteht darin, ihn mit einem Kennwort zu schützen.
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Starten Sie Outlook, klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie „Optionen“ aus dem Menü, um das Fenster „Outlook-Optionen“ zu öffnen.
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Klicken Sie im linken Bereich auf „Erweitert“, um die erweiterten Einstellungen anzuzeigen, und klicken Sie dann im Abschnitt „Senden und Empfangen“ auf die Schaltfläche „Senden / Empfangen“, um das Fenster „Gruppen senden / empfangen“ zu öffnen.
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Wählen Sie die Gruppe „Alle Konten“ aus der Liste „Gruppenname“ aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“, um das Fenster „Einstellungen senden / empfangen – Alle Konten“ zu öffnen.
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Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „E-Mail-Nachrichten senden“ im Abschnitt „Kontooptionen“ und klicken Sie auf „OK“, um zu verhindern, dass Outlook E-Mails sendet.
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Klicken Sie auf „Schließen“ und dann auf „OK“, um alle Fenster zu schließen und zum Hauptfenster von Outlook zurückzukehren.