Sie können Microsoft Outlook so konfigurieren, dass es als Wecker fungiert und Erinnerungen bereitstellt. Wenn Sie tägliche Projektaktualisierungen an einen Manager oder Kunden senden müssen, können Sie eine wiederkehrende Erinnerung festlegen, um sicherzustellen, dass Sie die Aufgabe nie vergessen. Nutzen Sie die Terminplanungsfunktion von Outlook, um den Alarm einzustellen. Sie können den Alarm natürlich ausschalten, wenn er nicht mehr benötigt wird.
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Starten Sie Outlook, klicken Sie auf die Registerkarte „Kalender“, um Ihre Kalender anzuzeigen, und klicken Sie dann in der Gruppe „Neu“ auf „Neuer Termin“.
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Geben Sie einen Namen für den neuen Termin in das Feld Betreff ein und wählen Sie dann „Keine“ aus dem Dropdown-Feld „Erinnerung“ in der Gruppe „Optionen“. Wenn Outlook Sie einige Minuten vor dem Auslösen des Alarms warnen soll, wählen Sie die gewünschte Anzahl von Minuten aus dem Dropdown-Feld „Erinnerung“ aus.
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Klicken Sie in der Gruppe Optionen auf die Schaltfläche „Wiederholung“, um das Fenster „Wiederholung von Terminen“ zu öffnen.
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Wählen Sie „Null Minuten“ aus dem Dropdown-Feld „Dauer“ und dann die Zeit, zu der der Alarm ausgelöst werden soll, aus dem Dropdown-Feld „Start“. Alternativ können Sie die Uhrzeit in das Feld eingeben.
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Klicken Sie im Abschnitt „Wiederholungsmuster“ auf das Optionsfeld „Täglich“ und stellen Sie sicher, dass die Option „Alle 1 Tag (e)“ ausgewählt ist. Wenn Sie die Option „Jeden Wochentag“ auswählen, wird der Alarm samstags und sonntags nicht ausgelöst.
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Stellen Sie sicher, dass im Abschnitt Wiederholungsbereich die Option „Kein Enddatum“ ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf „OK“. Wenn Sie den Alarm nach einer bestimmten Anzahl von Tagen beenden möchten, wählen Sie die Option „Beenden nach“ und geben Sie die Anzahl der Tage in das Feld ein.
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Klicken Sie in der Gruppe Aktionen auf die Schaltfläche „Speichern und schließen“, um den Termin zu erstellen.