Das Starten eines Scan-Geschäfts erfordert Schulung und Fachwissen. Sie müssen jedoch zunächst auswählen, welche Art von Scan-Geschäft Sie starten möchten. Das Scannen von Dokumenten umfasst das Scannen von Papierkram für die digitale Archivierung, um den Speicherbedarf zu reduzieren, die Indizierung zu optimieren und das Abrufen zu vereinfachen. Das Scannen von Fotos oder Bildern umfasst die Farbtrennung oder digitale Konvertierung für kommerzielle Druck- oder Grafikanforderungen. Jedes erfordert unterschiedliche Scanausrüstungen und -fähigkeiten, wobei die Ausbildung durch formale Grafikkurse, Kurse zum Scannen von Dokumenten oder praktische Berufserfahrung in der Branche erworben wurde.
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Entscheiden Sie, welches Scan-Unternehmen Sie starten möchten. Das Geschäft mit dem Scannen von Dokumenten hat eine schnellere Lernkurve und erfordert weniger ausgefeilte Geräte. Das Geschäft mit dem Scannen von Fotos und Bildern verwendet hochwertige Farbscanner, Fortbildung und Erfahrung mit Softwareprogrammen.
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Erstellen Sie einen Geschäftsplan für Ihr Scan-Geschäft, der alle Details Ihres Starts und Betriebs enthält. Kostenlose Unterstützung für Geschäftspläne erhalten Sie auf den Websites der US Small Business Administration oder des Service Corps of Retired Executives.
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Beantragen Sie bei Ihrem Rathaus eine lokale Geschäftserlaubnis und beim Finanzministerium Ihres Staates die erforderlichen Steuerlizenzen. Es sind keine speziellen Lizenzen oder Genehmigungen erforderlich, um ein Scan-Unternehmen zu gründen.
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Mieten Sie einen Arbeitsplatz oder bereiten Sie einen in Ihrem Haus für Ihr Scan-Geschäft vor. Der für das Scannen von Fotos erforderliche Speicherplatz ist minimal, für das Scannen von Dokumenten ist jedoch Lagerplatz für die Lieferung, Zwischenlagerung und Abholung großer Dokumentmengen erforderlich.
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Schließen Sie eine Betriebshaftpflichtversicherung ab, um Ihr Unternehmen zu schützen und Kundenanliegen zu befriedigen, insbesondere wenn Sie einen Dokumentenscan-Service starten. Möglicherweise müssen Sie auch eine Bürgschaft für Verträge zum Scannen von Dokumenten für Gesundheits-, Rechts-, Regierungs-, Versicherungsunternehmen und große Unternehmenskonten mit sich führen.
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Kaufen Sie einen Scanner, der Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht. Dokumentenscanner müssen Hochgeschwindigkeits-Graustufeneinheiten mit integrierten Dokumenteneinzügen für Volumenarbeiten sein. Foto- und Bildscanner müssen Farbscanner der Art Flachbett oder Trommel sein und sind aufgrund ihrer erweiterten Funktionen anspruchsvoller und teurer als Fotoscanner auf Verbraucherebene.
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Kaufen Sie einen High-End-Computer mit DVD-Brenner und Scan-Software. Die Scan-Software für das Scannen von Dokumenten und Fotos unterscheidet sich in Bezug auf Komplexität, Funktionen und Funktionen zum Erstellen / Archivieren von Dateien. Die Software zum Scannen von Dokumenten enthält idealerweise Funktionen zur optischen Zeichenerkennung, um das Abrufen und Ablegen von Client-Dokumenten zu vereinfachen.
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Vermarkten Sie Ihr Scan-Geschäft mit Visitenkarten, Broschüren, Anzeigen, Verkaufsgesprächen und anderen von Ihnen gewählten Methoden. Zu den Kunden für das Scannen von Dokumenten zählen diejenigen, die in den Bereichen Gesundheitswesen, Versicherungen, Immobilien, Regierung, Recht, Militär und Unternehmen tätig sind. Zu den Kunden beim Scannen von Fotos zählen Grafiker, Drucker, Fotografen, Veröffentlichungen und Einzelpersonen.