Obwohl E-Mail das Faxgerät als effizienteste Methode zum Senden von Dokumenten über große Entfernungen ersetzt hat, müssen Sie möglicherweise noch jemandem ein Fax senden. Microsoft Office bietet eine integrierte Option zum Exportieren von Dokumenten in eine Auswahl internetbasierter Faxdienste, die Ihr Dokument an das Faxgerät eines Empfängers weiterleiten. Damit dies funktioniert, müssen Sie zuerst die Internetfaxfunktion von Office in Windows aktivieren und sich bei einem Internetfaxdienst registrieren.
Aktivieren des Internet-Faxens
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Öffnen Sie die Systemsteuerung auf Ihrem PC, indem Sie im Startmenü auf das entsprechende Symbol klicken.
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Klicken Sie auf „Programme und Funktionen“ und anschließend auf „Windows-Funktionen aktivieren oder deaktivieren“.
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Wählen Sie „Druck- und Dokumentendienste“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Windows Fax and Scan“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um den Vorgang abzuschließen.
Registrieren Sie sich bei einem Internet-Faxdienst
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Starten Sie Ihren Webbrowser und navigieren Sie zur Website eines Office-kompatiblen Internet-Faxdienstes. Ab April 2012 umfasst dies InterFAX oder eFax.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Registrierung und geben Sie die angeforderten Details ein, um ein Internet-Faxabonnement einzurichten.
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Wählen Sie die Option zum Aktivieren Ihres Internet-Faxdienstes in Microsoft Office. Auf diese Weise kann Office alle Faxe beim Internet-Faxdienst automatisch an Ihr Konto weiterleiten. Ein Dialogfeld wird geöffnet, in dem Sie um die Erlaubnis gebeten werden, eine Registrierungsdatei auf Ihrem PC zu installieren.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausführen“ und dann auf die Schaltfläche „Zulassen“. Klicken Sie im Dialogfeld „Registrierungseditor“ auf die Schaltfläche „Ja“ und anschließend auf die Schaltfläche „OK“. An der Registrierungsdatei Ihres PCs wird eine Änderung vorgenommen, die Office anweist, wohin Faxe gesendet werden sollen.
Senden eines Faxes aus Microsoft Office
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Öffnen Sie in Ihrem Dokument die entsprechende Microsoft Office-Anwendung und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Office“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
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Wählen Sie „Internet Fax“ aus dem Menü Senden. Eine E-Mail-Nachricht wird mit Ihrem angehängten Dokument als Bilddatei geöffnet.
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Geben Sie die Faxnummer des Empfängers in den Abschnitt An ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“. Office sendet die E-Mail an den Internet-Faxdienst, der sie dann an das Faxgerät des Empfängers weiterleitet.