Ein einfacher Werbevertrag, auch als Medienkauf bezeichnet, der keine spezifischen Details darüber enthält, wie eine Anzeige geschaltet werden kann, kann zu Missverständnissen, schlechter Anzeigenplatzierung, falschen Ausführungsdaten und einer Vielzahl anderer Probleme führen, die die Effektivität verringern oder negieren können Ihrer Anzeige. Ein effektiver Anzeigenvertrag enthält eine Vielzahl von Wenn-Dann-Parametern, mit denen Sie die bestmögliche Platzierung und die bestmöglichen Ergebnisse erzielen.
Die Grundlagen
Ein grundlegender Werbevertrag sollte Folgendes enthalten: Name der Veröffentlichung, des Senders, der Website oder des Werbeträgers; Ihr Firmenname; Preis für die Anzeige oder den Anzeigenplan; Datum, Probleme oder Shows, in denen die Anzeige geschaltet werden soll; Platzierung in einer Printpublikation oder Zeitpunkt der Schaltung der Anzeige; Fälligkeitsdatum; Anzahl der Einfügungen; und Laufzeit des Anzeigenplans, einschließlich Start- und Stoppdatum.
Rechtzeitigkeit
Wenn Ihre Kampagne zeitkritisch ist, geben Sie ein Start- und Enddatum für die Schaltung Ihrer Anzeige an. Dies verhindert, dass Anzeigen zu früh geschaltet werden oder nach dem Ende Ihrer Veranstaltung weiter geschaltet werden. Wenn Sie eine Radio- oder Fernsehwerbung oder -kampagne schalten, geben Sie die Tageszeit oder eine bestimmte Sendung an, während der Ihre Werbung oder Anzeigen geschaltet werden sollen. Der Begriff „Zeitplan“ bedeutet, dass der Sender Ihre Anzeige nicht in einer bestimmten Sendung platziert, sondern sie nach eigenem Ermessen den ganzen Tag über schaltet. Möglicherweise müssen Sie einen höheren Preis zahlen, damit Ihre Anzeige in bestimmten Shows oder zu bestimmten Zeiten, z. B. während der Fahrzeit, geschaltet wird.
Platzierung
Geben Sie an, wo Ihre Anzeige platziert werden soll, wenn Sie Platz in einer Zeitung, einem Magazin oder einer Website kaufen. Die meisten Werbetreibenden bevorzugen Anzeigen in der ersten Hälfte des Magazins und auf der rechten Seite in gedruckter Form. Verwenden Sie in Ihrem Vertrag den Ausdruck „Rechtslesung“, um anzuzeigen, dass Ihre Anzeige auf einer rechten Seite erscheinen muss. Wenn Sie möchten, dass Ihre Anzeige beispielsweise im Lebensmittel- oder Sportbereich einer Zeitung oder in einem bestimmten Bereich einer Zeitschrift geschaltet wird, geben Sie dies in Ihrem Vertrag an. Möglicherweise müssen Sie für eine bestimmte Platzierung extra bezahlen. „Run of Book“ bedeutet, dass der Werbetreibende die Anzeige an einer beliebigen Stelle in der Publikation platzieren kann. Um zu verhindern, dass Ihre Bannerwerbung auf einer Website zu niedrig erscheint, geben Sie an, dass sie „über dem Falz“ erscheinen soll, damit Besucher der Website nicht nach unten scrollen müssen, um die Anzeige zu sehen. Sie können auch verlangen, dass Ihre Anzeigen in der Nähe oder außerhalb bestimmter Arten von redaktionellen oder inhaltlichen Inhalten geschaltet werden.
Materiallieferung
Geben Sie an, wie Werbematerialien geliefert werden müssen, wo sie ankommen müssen und bis zu welchem Datum. Fügen Sie bestimmte digitale Formate wie GIF-, JPG- oder PDF-Dateien hinzu. Geben Sie an, was mit gedruckten Materialien zu tun ist, z. B. Grafiken, die zum Erstellen von Print-Anzeigen oder Filmen verwendet werden.
Spezielle Überlegungen
Geben Sie beim Kauf von Website-Bannerwerbung die Größe in Pixel an, auch wenn die Website eine Vielzahl von Bannerwerbung mit einem bestimmten Namen anbietet. Geben Sie an, ob das Banner mit einer bestimmten URL verknüpft sein muss, und geben Sie diese URL an. Wenn Sie Plakatwerbung kaufen, fügen Sie Bestimmungen hinzu, die Schäden am Schild abdecken, einschließlich der Geschwindigkeit, mit der es repariert wird, und wenn Sie eine Entschädigung für Tage erhalten, an denen das Schild beschädigt ist. Wenn Sie einen Anzeigenplan in einer Printpublikation gekauft haben, fügen Sie eine Option hinzu, mit der Sie Ihre Anzeigen nach einem ersten Testlauf ohne zusätzliche Kosten in verschiedene Bereiche der Publikation verschieben können.
Zahlungsmethoden
Viele Unternehmen bieten Werbetreibenden, die eine Agentur oder Designfirma nutzen, um ihre Anzeigen zu schalten und Medien zu kaufen, einen Agenturrabatt von 15 Prozent. Auf Druck bieten viele mittelgroße und kleinere Veröffentlichungen und Websites einem Werbetreibenden den Rabatt von 15 Prozent direkt an. Nehmen Sie diesen Rabatt in Ihren Vertrag auf. Wenn die Veröffentlichung, der Sender oder die Website Anzeigenerstellungs- oder Produktionsdienstleistungen erbringt, geben Sie an, ob Sie dafür bezahlen oder ob diese in den Kosten für den Kauf der Werbung enthalten sind. Geben Sie an, wann die Zahlung fällig ist, insbesondere wenn Ihre Anzeige einige Zeit nach Unterzeichnung Ihres Vertrags nicht geschaltet wird oder wenn Sie Wochen oder Monate lang laufende Anzeigen schalten. Beschreiben Sie akzeptable Zahlungsmethoden wie Scheck, PayPal oder Kreditkarte. Geben Sie die Gesamtzahl der Anzeigeneinfügungen und die Gesamtkosten des Anzeigenkaufs an, um Missverständnisse zu vermeiden. Fordern Sie, dass gedruckte Veröffentlichungen „Tear Sheets“ enthalten – Seiten einer Veröffentlichung, auf denen Ihre Anzeige als Beweis für die Schaltung Ihrer Anzeige aus der Veröffentlichung ausgeschnitten ist – mit Rechnungen.