Abschlüsse ermöglichen es Buchhaltern, regelmäßig über die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens zu berichten. Zahlen haben jedoch ohne Kontext und Analyse wenig Wert. Ein Buchhaltungsbericht bietet die Möglichkeit, Buchhaltungsinformationen in ein leicht lesbares Format zu übersetzen. In Buchhaltungsberichten können die Finanzergebnisse bestimmter Abteilungen, Produkte, Betriebe oder des gesamten Unternehmens erörtert werden. Verstehen Sie beim Erstellen eines Buchhaltungsberichts die Zielgruppe, für die Sie schreiben. Buchhaltungsberichte können für Geschäftsinhaber, Manager, aktuelle Kreditgeber oder potenzielle Investoren erstellt werden.
Übersicht
Leser brauchen Kontext, um die finanziellen Ergebnisse zu verstehen. Der Verfasser sollte einen Buchhaltungsbericht mit einer Zusammenfassung des Themenbereichs führen. Dies kann Geschäftsabläufe, Branchenveränderungen, neue Strategien und Wettbewerbsvorteile umfassen. Wenn die Leser nicht mit Buchhaltung und Finanzen vertraut sind, sollte der Verfasser alle komplexen finanziellen Begriffe definieren, die im Bericht verwendet werden. Die Übersicht bietet die Möglichkeit, das Ziel des Berichts zu definieren und den untersuchten Zeitraum zu ermitteln.
Ergebnisse
Dies ist die Gelegenheit des Autors, sich mit dem Fleisch der Buchhaltungsdaten zu befassen. Finanzdaten sollten in Bezug auf Finanzkennzahlen und Trendprozentsätze unter Bezugnahme auf unterstützende Abschlüsse dargestellt werden. Die Finanzberichte sind äußerst detailliert, und dies ist die Gelegenheit des Verfassers, hervorzuheben, was wichtig ist. Besprechen Sie eine Handvoll bedeutender finanzieller Änderungen während des Zeitraums. Es ist auch nützlich, die tatsächlichen Ergebnisse mit den Prognosen zu vergleichen, um positive und negative finanzielle Abweichungen festzustellen
Analyse
Buchhaltungsberichte heben nicht nur wichtige Finanzinformationen hervor, sondern helfen dem Leser auch, die Gründe für die Ergebnisse zu verstehen. Isolieren Sie wichtige Unternehmensereignisse, die sich auf die Finanzergebnisse ausgewirkt haben könnten. Hat das Unternehmen seine Produktlinie geändert? Gab es eine komplette Softwareüberholung? Dies ist die Zeit, um Korrelationen zu ziehen und Ihre professionelle Meinung darüber abzugeben, was die Ergebnisse für das Unternehmen bedeuten. Fühlen Sie sich jedoch nicht gezwungen, den Grund für jede Änderung herauszufinden. Die Geschäftsinhaber und Führungskräfte, die den Bericht lesen, verfügen in der Regel über ein breiteres Wissen über den Betrieb und werden ihre eigenen Vermutungen berücksichtigen.
Empfehlungen
Fassen Sie im letzten Abschnitt eines Rechnungslegungsberichts die Ergebnisse zusammen und geben Sie Empfehlungen für die Zukunft. Der Verfasser könnte eine Neubewertung des Produktmix oder einen Vorschlag zur Untersuchung steigender Kosten in bestimmten Betriebsbereichen empfehlen. Wenn Sie keine wichtigen Informationen erhalten konnten oder Probleme bei der Analyse der Daten hatten, teilen Sie diese dem Leser mit, damit er sie in seinen Follow-up-Plan aufnehmen kann.