Ein Datenbericht ist ein technisches Dokument, in dem alle von Ihnen gesammelten Daten aufgeführt sind und wie sie analysiert wurden. Ein Datenbericht kann zwar ein komplexes Dokument sein, seine Organisation muss es jedoch nicht sein. Wenn Sie jemals in der High School einen Laborbericht geschrieben haben, wissen Sie bereits, wie man einen Datenbericht schreibt. Es ist normalerweise in vier Abschnitte unterteilt: eine Einführung, einen Text, eine Schlussfolgerung und einen Anhang. Sie benötigen lediglich ein Tabellenkalkulationsprogramm und ein Textverarbeitungsprogramm, um einen professionellen Datenbericht zu erstellen.
Vorbereitungsweise
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Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe und denken Sie beim Schreiben des Berichts daran. Ein Datenbericht sollte leserfreundlich sein für diejenigen, die nur die Daten durchblättern und nach relevanten Fakten suchen, um die Schlussfolgerungen zu stützen, sowie für diejenigen, die technisch orientierter sind und alle Daten lesen, um sicherzustellen, dass sie Ihre Daten unterstützen Schlussfolgerungen.
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Sammeln Sie alle Daten, die Sie für den Bericht verwendet haben, und schreiben Sie Ihre Analyse auf. Es ist nicht ratsam, mit dem Schreiben Ihres Berichts zu beginnen, bevor Sie die Daten analysiert und Ihre Ergebnisse identifiziert haben.
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Organisieren Sie Ihre Daten nach Bedarf in einer oder mehreren Tabellen. Alle Ihre Daten sollten in den Bericht aufgenommen werden, auch die Daten, die nicht analysiert wurden. Wenn Sie sekundäre Daten verwendet haben, z. B. Daten aus anderen Berichten, halten Sie diese von Ihren eigenen Daten getrennt.
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Bestimmen Sie, ob Sie wichtige Daten in Diagrammen hervorheben können. Die meisten Tabellenkalkulationsprogramme wie Excel können Diagramme automatisch generieren, sobald Sie die Daten nach Bedarf organisiert haben. Ausgewählte Diagramme helfen dabei, Ihre Schlussfolgerungen zu demonstrieren.
Bericht schreiben
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Schreiben Sie einen Einführungsabschnitt. Dies enthält normalerweise drei Abschnitte. Fassen Sie zunächst den Zweck des Berichts und die zu analysierenden Daten zusammen. Fügen Sie Hintergrundinformationen hinzu, die erläutern, warum der Bericht angefordert wurde. Fassen Sie dann die in der Analyse der Daten gestellten Fragen und die aus der Analyse gezogenen Schlussfolgerungen zusammen. Abschließend skizzieren Sie kurz, was im Rest des Berichts enthalten ist.
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Erstellen Sie vier Abschnitte im Hauptteil des Berichts: Daten, Methoden, Analyse und Ergebnisse. In einigen Situationen kann es vorzuziehen sein, den Abschnitt Methoden mit dem Abschnitt Analyse zu kombinieren. Wenn Ihr Bericht mehr als einen Datensatz mit unabhängiger Analyse enthält, wiederholen Sie diese vier Abschnitte so oft wie nötig.
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Schreiben Sie im Abschnitt Daten eine Beschreibung der wichtigsten Daten, die für die Analyse verwendet werden. Kopieren Sie die Tabellen mit Ihren Daten und fügen Sie diese nach Ihrer schriftlichen Beschreibung ein. Markieren Sie in Microsoft Office einfach die Zellen, kopieren Sie sie und fügen Sie sie in das Word-Dokument ein.
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Notieren Sie die Methoden, mit denen Sie die Daten und Analysen gesammelt haben, im Abschnitt Methoden.
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Notieren Sie Ihre Analyse der Daten im Abschnitt Analyse. Nehmen Sie in diesen Abschnitt auf, was analysiert wurde und welche Schlussfolgerungen Sie aus der Analyse gezogen haben. Fügen Sie alle Diagramme ein, die Sie aus den Daten in diesem Abschnitt erstellt haben.
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Erstellen Sie einen Abschnitt mit Schlussfolgerungen. Wiederholen Sie die Fragen, die Sie in der Einführung aufgeworfen haben, sowie die wichtigsten Ergebnisse der Analyse. Wenn Ihr Bericht mehr als einen Datensatz oder eine Analyse enthält, können Sie hier die verschiedenen Ergebnisse nach Bedarf vergleichen. Fügen Sie nach Bedarf Fragen oder Empfehlungen für zusätzliche Daten hinzu.
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Fügen Sie bei Bedarf einen letzten Anhang oder Anhang hinzu. Wenn Sie Hunderte von Datenseiten haben, ist es möglicherweise vorzuziehen, diese im Anhang und nicht im Abschnitt Daten des Berichts zu platzieren. Fügen Sie alle im Bericht genannten sekundären Daten im Anhang ein, einschließlich einer Referenz, aus der hervorgeht, woher die Daten stammen.