Um eine interne Prüfung oder eine unabhängige Prüfung für ein anderes Unternehmen durchzuführen, müssen Sie sich mit den Finanzen und physischen Vermögenswerten des Unternehmens befassen, um den Sachverhalt mit den vorhandenen Aufzeichnungen in Einklang zu bringen. Der letzte Schritt im Prüfungsprozess ist das Prüfungsmemorandum, das jede Phase der Prüfung zusammenfasst und Ihren Lesern Empfehlungen für Änderungen gibt, die die Genauigkeit der Aufzeichnungen und die Rentabilität des Unternehmens verbessern. Das Schreiben eines Prüfungsmemorandums erfordert gründliche Kenntnisse des Geschäfts und die Liebe zum Detail, die erforderlich sind, um Aufzeichnungen mit der Realität zu vergleichen.
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Beschreiben Sie die finanziellen Ergebnisse der Prüfung in Ihrer Einführung. Erklären Sie dem Leser, ob die Prüfung eine höhere oder niedrigere finanzielle Leistungsfähigkeit als die vorhandenen Aufzeichnungen ergab.
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Schreiben Sie eine Zusammenfassung der physischen Prüfung des Inventars des Unternehmens. Listen Sie die Details des Inventar-Audits auf. Erklären Sie dem Leser, ob Elemente physisch fehlten oder ob mehr Elemente als erwartet vorhanden waren.
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Erstellen Sie einen Überblick über das vorhandene Buchinventar, das vom Unternehmen erfasst wurde, und wie es mit Ihrer physischen Anzahl verglichen wird. Beziehen Sie sich auf Ihren Vergleich zwischen den Büchern und der physischen Zählung. Erklären Sie, wo die Buchhaltung verbessert werden muss.
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Erläutern Sie den finanziellen Unterschied zwischen den physischen und den Buchbeständen. Ein Mangel an physischer Anzahl würde bedeuten, dass das Unternehmen weniger Vermögenswerte hat als bisher angenommen. Überschüssige Waren bedeuten einen Überschuss, der nachverfolgt werden muss, um seine Herkunft zu ermitteln und sicherzustellen, dass er vollständig bezahlt wurde.
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Skizzieren Sie Ihre Prüfung der laufenden Verträge, an denen das Unternehmen derzeit beteiligt ist. Erläutern Sie die finanziellen Auswirkungen des Ergebnisses jedes Vertrags.
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Detaillieren Sie das Arbeitsaudit mit einer Erläuterung der Arbeitszeit und der Produktivität. Überprüfen Sie die Leistung des Unternehmens in Bezug auf die Belegschaft täglich, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich und jährlich, um einen vollständigen Überblick über die Produktivität zu erhalten.
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Fassen Sie die Prüfung mit einer Erklärung zusammen, in der die Finanzen des Unternehmens sowie Ihre Verbesserungsvorschläge aufgeführt sind. Erklären Sie dem Leser, wo er Verbesserungen vornehmen kann, welche Systeme einwandfrei funktionieren und wo massive Überholungen stattfinden müssen.