Ihr Unternehmen kann in Windows einen Faxserver einrichten, um Faxgeräte und -ressourcen zu verwalten, die Faxwarteschlange zu überwachen und Benutzern, die mit Ihrem Unternehmensnetzwerk verbunden sind, das einfache Senden und Empfangen von Faxen zu ermöglichen. Administratoren können die Faxserverrolle in Windows Server 2008 installieren, um den Faxdienst zu erstellen und zu installieren, und Arbeitsstationen unter Windows 7 den Zugriff auf einen vorhandenen Faxserver ermöglichen.
Windows Server 2008
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Klicken Sie auf Start und dann auf „Verwaltung“. Klicken Sie auf „Server Manager“ und wählen Sie im linken Bereich „Rollen“ aus.
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Wählen Sie im rechten Bereich „Rollen hinzufügen“. Wählen Sie im Bildschirm „Serverrollen auswählen“ die Option „Faxserver“.
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Klicken Sie auf „Erforderliche Rollendienste hinzufügen“ und dann auf „Weiter“.
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Klicken Sie auf „Hinzufügen“ und geben Sie in die entsprechenden Felder ein, welche Benutzer und Gruppen Zugriff auf den Faxserver haben. Klicken Sie auf „OK“ und dann auf „Weiter“.
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Wählen Sie „Nur Routing-Assistenten können auf den Posteingang des Faxservers zugreifen“, um den Zugriff auf den Posteingang auf Routing-Assistenten zu beschränken – Benutzer, die für das Weiterleiten der Faxe verantwortlich sind. Wählen Sie „Alle Benutzer können auf den Posteingang des Faxservers zugreifen“, damit alle Benutzer auf den Posteingang zugreifen können. Weiter klicken.“
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Geben Sie in die entsprechenden Felder ein, welche Gruppen und Benutzer gegebenenfalls Zugriff auf den Posteingang haben. Klicken Sie auf „OK“ und dann auf „Weiter“.
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Befolgen Sie die verbleibenden Anweisungen auf dem Bildschirm, bis Sie zum Zusammenfassungsbildschirm gelangen. Überprüfen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie dann auf „Installieren“, um den Faxserver zu erstellen.
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Klicken Sie auf Start und dann auf „Ausführen“. Geben Sie „services.msc“ in das Dialogfeld „Ausführen“ ein und klicken Sie auf „OK“.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Print Spooler“ und wählen Sie dann „Stop“ aus dem Kontextmenü. Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf „Print Spooler“ und klicken Sie dann auf „Start“, um den Dienst neu zu starten.
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Klicken Sie auf Start und dann auf „Systemsteuerung“. Doppelklicken Sie auf „Telefon- und Modemoptionen“ und geben Sie Ihre Regional- und Einwahlinformationen in die entsprechenden Felder ein. OK klicken.“
Windows-7
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Klicken Sie auf Start und dann auf „Alle Programme“. Klicken Sie auf „Windows Fax and Scan“.
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Wählen Sie die Registerkarte Fax und klicken Sie dann auf „Extras“. Klicken Sie auf „Faxkonten“.
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Klicken Sie auf „Hinzufügen“ und dann auf „Verbindung zu einem Faxserver in meinem Netzwerk herstellen“.
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Geben Sie die Netzwerkadresse des Servers in das Feld Name ein. Weiter klicken.“
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Erstellen Sie einen Namen für den Server und klicken Sie dann auf „Fertig“, um den Faxserver einzurichten.