Cliff Atkinson, Präsentationsexperte und Autor von „Beyond Bullet Points“, schlägt vor, die meisten Notizen vor Ihrem Publikum zu verbergen, wenn Sie PowerPoint verwenden. Atkinson sagt: „Wenn Sie ein Bild auf einer Folie als visuelle Mnemonik verwenden, können Sie Ihre Ideen sowie die Präsentation unvergesslich machen.“ Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie Notizen ganz vermeiden sollten. Sie können Ihre Punkte verfolgen und sogar Handouts aus Notizen in PowerPoint erstellen.
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Öffnen Sie PowerPoint und starten Sie die Präsentation, für die Sie Notizen machen möchten.
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Klicken Sie in den Bereich unter der Folie, in dem „Klicken, um Notizen hinzuzufügen“ angezeigt wird, und geben Sie Ihre Notizen ein. Die Notizen sind dieser Folie zugeordnet. Sie müssen daher jede Folie einzeln auswählen, um die Notizen einzugeben, die Sie ihr zuordnen möchten.
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Ändern Sie die Formatierung für den Notentext nach Bedarf mithilfe der Werkzeuge im Abschnitt „Schriftart und Absatz“ der Registerkarte „Startseite“. Diese Änderungen wirken sich auf alle Ausdrucke aus, die Sie aus den Notizen erstellen. In der Presenter-Ansicht wird jedoch keine Formatierung auf Notizen angewendet.
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Klicken Sie auf die Registerkarte „Ansicht“ und wählen Sie „Notizseite“, um Ihre Präsentation als Handzettel zu formatieren. In dieser Ansicht können Sie die Folien und Notizen wie ein Dokument formatieren. Scrollen Sie nach oben und unten, um die verschiedenen Seiten mit Foliennotizen anzuzeigen.
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Stellen Sie PowerPoint so ein, dass Ihre Notizen angezeigt werden, wenn Sie eine Präsentation halten. Klicken Sie auf die Registerkarte „Diashow“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Präsentatoransicht verwenden“ auf der rechten Seite des Menübands. Standardmäßig wird die Präsentation auf dem Projektor angezeigt, während Ihr Computer Ihre Notizen, eine Vorschau der projizierten Folie und eine Liste der bevorstehenden Folien anzeigt.