Das Verfolgen zufälliger Ideen kann eine Herausforderung sein, wenn Sie sie nicht aufschreiben, wenn sie auftreten. Wenn Sie beispielsweise ein Access-Formular aktualisieren, möchten Sie möglicherweise eine kurze Notiz über das Formular oder seine Daten aufschreiben. Anstatt Ihre Idee auf ein Blatt Papier zu schreiben, können Sie maschinengeschriebene Notizen direkt an das Formular anhängen. Diese Notizen, die nicht Teil der Access-Datenbank werden, bleiben im Formular erhalten und werden angezeigt, wenn Sie sie anzeigen.
Notiz hinzufügen
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Starten Sie Microsoft Access und öffnen Sie eine Datenbank, die ein oder mehrere Formulare enthält. Formularnamen werden im Abschnitt Formulare auf der linken Seite der Benutzeroberfläche angezeigt.
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Doppelklicken Sie auf ein Formular, um es im Entwurfsfenster anzuzeigen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle im Formular im Entwurfsfenster und wählen Sie „Entwurfsansicht“. Access zeigt das Formular in der Entwurfsansicht an.
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Klicken Sie in der Access-Symbolleiste auf die Registerkarte „Design“ und dann auf das Steuerelement „Textfeld“. Klicken Sie auf einen leeren Bereich im Formular, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und zeichnen Sie ein kleines Rechteck auf dem Formular. Ein Textfeld wird angezeigt.
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Drücken Sie F4, um das Eigenschaftenblattfenster zu öffnen. Klicken Sie auf die Registerkarte „Andere“ des Fensters, um das Fenster „Expression Builder“ anzuzeigen. Geben Sie Text in das Textfeld des Fensters ein und umgeben Sie den Text mit Anführungszeichen, wie im folgenden Beispiel gezeigt:
„Das ist meine Notiz“
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Klicken Sie auf „OK“, um das Fenster zu schließen und zum Formular zurückzukehren. Klicken Sie auf das Textfeld, das Sie in das Formular eingefügt haben, und ziehen Sie es an die gewünschte Stelle. Klicken Sie auf einen der Ziehpunkte entlang seiner Kanten und ziehen Sie den Ziehpunkt, um die Größe des Textfelds zu ändern, wenn Sie es vergrößern oder verkleinern möchten.
Hinweis anzeigen
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich im Formular und wählen Sie „Formularansicht“. Das neue Textfeld wird an der Stelle angezeigt, an der Sie es platziert haben.
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Abhängig von der Größe des Textfelds wird möglicherweise Ihre gesamte Notiz oder nur ein einzelnes Textzeichen angezeigt.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Teil des Formulars und wählen Sie „Entwurfsansicht“. Drücken Sie „F4“, um das Eigenschaftenfenster sichtbar zu machen, wenn Sie es nicht sehen können.
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Klicken Sie auf das von Ihnen erstellte Textfeld, um es auszuwählen und zum Fenster „Eigenschaftenblatt“ zu wechseln. Klicken Sie auf die Schaltfläche neben der Bezeichnung Standardwert, um das Fenster Ausdrucksgenerator anzuzeigen. Es wird der gesamte Text in Ihrer Notiz angezeigt.