Der Notizenbereich in Microsoft PowerPoint ist ein praktischer Ort, um Diskussionspunkte und andere Informationen einzugeben, damit Sie bei einer Präsentation darauf verweisen können. Es sieht jedoch nicht allzu professionell aus, wenn Ihre potenziellen Kunden Ihre Notizen lesen können, während sie Ihre Präsentation ansehen. Um diese Situation zu beheben, nutzen Sie die Presenter View-Funktion in PowerPoint. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Präsentation mit den Notizen Ihres Sprechers auf einem Monitor anzeigen und Ihre Notizen vor Ihrem Publikum verbergen, während die Präsentation auf einem anderen Monitor abgespielt wird.
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Schließen Sie Ihren Computer an einen zweiten Monitor an.
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Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation, die Sie bearbeiten möchten.
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Klicken Sie in der Gruppe „Monitore“ auf der Registerkarte „Diashow“ auf „Präsentatoransicht verwenden“. PowerPoint zeigt den Bereich Anzeigeeinstellungen der Windows-Systemsteuerung an.
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Klicken Sie im Bereich Anzeigeeinstellungen auf die Registerkarte „Monitor“.
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Klicken Sie auf das Monitorsymbol, das den Monitor darstellt, mit dem Sie Ihre Präsentation anzeigen möchten. Dies ist der Monitor, auf dem Ihre Präsentationsnotizen angezeigt werden.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Dies ist mein Hauptmonitor“. Wenn das Kontrollkästchen bereits aktiviert ist, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
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Klicken Sie auf das Monitorsymbol für den Monitor, auf dem Ihre Notizen unsichtbar sein sollen. Dies ist der Monitor, auf dem Ihr Publikum Ihre Präsentation sieht.
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Klicken Sie auf „Windows Desktop auf diesen Monitor erweitern“. OK klicken.“ Ihr zweiter Monitor sollte jetzt in der Liste Anzeigen auf in der Gruppe Monitore auf der Registerkarte Diashow angezeigt werden.
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Klicken Sie in der Gruppe „Präsentationsansichten“ auf der Registerkarte „Ansicht“ auf „Diashow“, um Ihre Präsentation abzuspielen.