Für einen Geschäftsinhaber ist Microsoft Excel 2010 ein hervorragendes Programm zum Erstellen von Diagrammen und Grafiken, um Änderungen in verschiedenen Aspekten des Geschäfts anzuzeigen. Das Programm ist jedoch nur dann wirksam, wenn Sie die Diagramme nach Ihren Wünschen bearbeiten können. Excel 2010 bietet Ihnen eine Reihe von Möglichkeiten, die Intervalle auf einer numerischen Achse zu bearbeiten, die in den meisten Diagrammen die y-Achse ist, und einige kleinere Möglichkeiten, eine Kategorieachse zu bearbeiten, die in den meisten Diagrammen die x-Achse ist.
Intervalle auf der numerischen Achse einstellen
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Öffnen Sie die Excel 2010-Tabelle, die das Diagramm enthält, mit dem Sie arbeiten möchten. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Diagramm, um es auszuwählen.
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Klicken Sie auf die Registerkarte „Format“, die oben im Fenster angezeigt wird, nachdem Sie das Diagramm ausgewählt haben. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, der auf der linken Seite des Menübands über der Tabelle angezeigt wird, und wählen Sie dann aus der Liste der Optionen die Achse aus, die Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Formatauswahl“ unter dem Dropdown-Feld, um das Fenster „Achse formatieren“ zu öffnen.
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Ändern Sie die Minimal- oder Maximalwerte für Ihre Achsenintervalle, indem Sie auf das Optionsfeld „Fest“ neben „Minimum“ bzw. „Maximum“ klicken. Geben Sie dann den gewünschten numerischen Wert in das Textfeld neben diesen Werten ein. Ändern Sie die Haupteinheit und die Nebeneinheit für Ihre Achsenintervalle auf die gleiche Weise, klicken Sie jedoch zuerst auf das Optionsfeld „Fest“ und geben Sie dann den Wert ein. Bei den meisten Diagrammen bestimmt das Feld „Haupteinheit“, welche Intervalle auf dem Diagramm angezeigt werden.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Werte in umgekehrter Reihenfolge“, um die Reihenfolge Ihrer Achse zu ändern. Wenn Sie dies ändern, ändert sich die physische Position der Beschriftungen auf der gegenüberliegenden Achse auf der anderen Seite des Diagramms.
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Konvertieren Sie Ihre Achsenintervalle in eine logarithmische Skala, indem Sie ein Häkchen in das Feld „Logarithmische Skala“ setzen und dann im Feld neben dem Kontrollkästchen eine numerische Basis für die logarithmische Skala eingeben.
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Klicken Sie auf „Schließen“, um das Fenster „Achse formatieren“ zu schließen und Ihre Änderungen im Diagramm anzuzeigen.
Festlegen von Intervallen für eine Kategorieachse
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Öffnen Sie die Excel 2010-Tabelle, in der sich Ihr Diagramm befindet, und klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Diagramm.
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Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte „Format“. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil am linken Rand des Excel-Menübands und wählen Sie die Achse „Kategorie“ aus, die Sie ändern möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Formatauswahl“ unter dem Dropdown-Feld. Das Fenster Achse formatieren wird angezeigt.
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Platzieren Sie den Cursor in dem Feld neben „Intervall zwischen Häkchen“, um zu ändern, wie oft Häkchen auf der Achse erscheinen. Der Standardwert ist eins, und dieser Eintrag kann nur ganze Zahlen größer als eins sein.
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Klicken Sie auf das Optionsfeld neben „Intervalleinheit angeben“, um zu ändern, wie oft Ihre Kategoriebeschriftungen im Diagramm angezeigt werden. Platzieren Sie den Cursor in dem Textfeld neben diesem Optionsfeld und geben Sie die Anzahl der Kategorien ein, die als Intervalle im Diagramm angezeigt werden. Wenn Sie diesen Wert auf „1“ setzen, wird jede Kategorie als Intervall angezeigt, während Sie diesen Wert auf „2“ setzen, wird jede andere Kategorie als Intervall verwendet. Wenn Sie dies auf „3“ setzen, wird jede dritte Kategorie als Intervall verwendet.
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Setzen Sie ein Häkchen in das Feld neben „Kategorien in umgekehrter Reihenfolge“, um die Reihenfolge der Kategorien in der Tabelle umzudrehen. Beachten Sie, dass sich dadurch die Beschriftungen auf der anderen Achse auf die andere Seite des Diagramms verschieben.
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Klicken Sie auf „Schließen“, um das Fenster zu schließen und Ihre Änderungen im Diagramm anzuzeigen.