Microsoft Excel kann Daten verwenden, die von anderen Computeranwendungen erstellt wurden und im textbasierten Dateiformat „Comma-Separated Value“ gespeichert sind. Excel weiß, wie die Zeilen mit durch Kommas, Leerzeichen oder Tabulatoren getrennten Informationen in CSV-Dateien in Standardzeilen und -spalten für Tabellenkalkulationen konvertiert werden. Excel kann jedoch falsche Annahmen darüber treffen, wie die importierten Daten formatiert werden sollen. Beispielsweise entfernt Excel führende Nullen von Zahlen und Datumsangaben, da diese mathematisch nicht signifikant sind. Sie können die führenden Nullen in CSV-Dateien mithilfe des Textimport-Assistenten von Excel beibehalten.
1
Starten Sie die Excel-Tabelle. Klicken Sie auf die Registerkarte „Daten“. Klicken Sie auf das Optionssymbol „Aus Text“.
2
Klicken Sie auf das Symbol „Aus Text“. Verwenden Sie den Dateimanager, um die CSV-Datei zu suchen, die Sie importieren möchten.
3
Wählen Sie die CSV-Datei mit der Maus aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Importieren“.
4
Klicken Sie im Textimport-Assistenten auf das Optionsfeld „Begrenzt“. Deaktivieren Sie die Felder „Tab“, „Semikolon“ und „Leerzeichen“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
5
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Komma“. Weiter klicken.“
6
Wählen Sie die Spalte aus, die die Daten mit führenden Nullen enthält. Klicken Sie auf das Optionsfeld „Text“, um es auszuwählen. Machen Sie dasselbe für jede Spalte mit führenden Nullen, die Sie beibehalten möchten.
7
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig stellen“.
8
Klicken Sie im Dialogfeld „Eingabedaten“ auf die Schaltfläche „OK“.