Wenn Sie für Ihr Unternehmen unabhängige Vertragspartner einsetzen, müssen Sie für jedes Formular ein IRS 1099-Formular ausfüllen, in dem der Geldbetrag angegeben ist, den Sie für die während des Steuerjahres erbrachten Dienstleistungen gezahlt haben. QuickBooks kann das an einen unabhängigen Auftragnehmer gezahlte Geld nachverfolgen und automatisch ein druckbares 1099-Formular mit seinen relevanten Finanzdaten füllen.
Aktivieren Sie die 1099-Option
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Starten Sie QuickBooks und klicken Sie in der Menüleiste auf „Bearbeiten“.
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Wählen Sie „Einstellungen“ aus dem Dropdown-Menü und dann „Steuer: 1099“ auf der linken Seite des Fensters.
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Klicken Sie auf die Registerkarte „Unternehmenseinstellungen“ und wählen Sie „Ja“ im Abschnitt „Legen Sie 1099 MISC-Formulare ab“. OK klicken.“
Anbieter einrichten
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Klicken Sie in der Menüleiste auf „Anbieter“.
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Wählen Sie „Vendor Center“ aus dem Dropdown-Menü. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den unabhängigen Auftragnehmer, für den Sie ein 1099-Formular erstellen möchten. Klicken Sie auf „Bearbeiten“.
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Klicken Sie auf die Registerkarte „Adressinformationen“ und überprüfen Sie die Informationen des Auftragnehmers, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind. Klicken Sie auf die Registerkarte „Zusätzliche Informationen“.
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Klicken Sie auf das Feld „Vendor Eligible for 1099“. Geben Sie die Steuer-ID-Nummer des Auftragnehmers in das Feld „Steuer-ID“ ein.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
Print 1099
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Fügen Sie das leere 1099-Formular in den Drucker ein und klicken Sie in der QuickBooks-Hauptmenüleiste auf „Datei“.
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Wählen Sie „Formulare drucken“ aus dem Dropdown-Menü und dann „1099s / 1096“ aus der Liste.
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Wählen Sie den Auftragnehmer aus, für den Sie einen 1099 generieren möchten, und klicken Sie dann auf „1099 drucken“. Eine Vorschau des 1099 wird automatisch geöffnet. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Ausrichtung“ und wählen Sie „PDF“ aus, um die detaillierten Daten im Formular anzuzeigen.
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Klicken Sie auf „PDF in Vorschau öffnen“, um die Informationen im Formular zu überprüfen.
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Klicken Sie auf „Drucken“, um das ausgefüllte 1099-Formular zu drucken.