Microsoft Outlook kommuniziert mit einem einfachen Mail-Übertragungsprotokollserver, um Nachrichten an Empfänger zu übermitteln. Geben Sie dem E-Mail-Client die entsprechende Adresse des Postausgangsservers Ihres Unternehmens an, damit Outlook 2007 SMTP verwenden kann. Wenn Sie den Server bereits konfiguriert haben, die Software jedoch weiterhin keine Nachrichten sendet, überprüfen Sie Ihre Sende- / Empfangseinstellungen, um sicherzustellen, dass Ihre Mailbox nicht als reines Empfangskonto eingerichtet ist.
Über Kontoeinstellungen
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Klicken Sie in der Menüleiste auf „Extras“ und dann auf „Kontoeinstellungen“. Wählen Sie die Registerkarte „E-Mail“.
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Wählen Sie das entsprechende Postfach aus der Liste aus und wählen Sie dann „Ändern“ in der Symbolleiste.
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Geben Sie in das Feld Postausgangsserver die Adresse des SMTP-Servers ein und klicken Sie auf „Weitere Einstellungen“.
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Wählen Sie die Registerkarte „Outgoing Server“ und aktivieren Sie gegebenenfalls „My Outgoing Server (SMTP) erfordert Authentifizierung“.
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Klicken Sie auf „Erweitert“ und geben Sie die Portnummer, die für die Verbindung zum Mailserver erforderlich ist, in das Feld „Postausgangsserver (SMTP)“ ein. Wenn Sie die Portnummer für den Server nicht kennen, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator oder lesen Sie die Hilfedokumentation Ihres E-Mail-Anbieters.
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Klicken Sie auf „OK“, um jedes Fenster zu schließen und Outlook 2007 das Senden von E-Mails über das Konto zu ermöglichen.
Über Sende- / Empfangseinstellungen
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Klicken Sie auf „Extras“ und anschließend auf „Optionen“. Wählen Sie die Registerkarte „Mail-Setup“ und klicken Sie dann auf „Senden / Empfangen“, um Sende- / Empfangsgruppen zu öffnen.
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Wählen Sie das entsprechende Konto aus und klicken Sie auf „Bearbeiten“. Wählen Sie das entsprechende Postfach aus und aktivieren Sie „Mail-Elemente senden“.
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Klicken Sie auf „OK“, gefolgt von „Schließen“ und dann erneut auf „OK“, damit das Konto E-Mails senden kann.