In Word 2003 hat AutoText lange Textabschnitte eingefügt, wenn Sie eine Abkürzung oder Initialen eingegeben haben. Beispielsweise fügte Word jedes Mal, wenn Sie die ersten drei Buchstaben des Firmennamens eingaben, den vollständigen Namen an seiner Stelle ein. Word 2007 hat die Funktionsweise von AutoText geändert. Anstatt auf Texthinweise zu reagieren, speichert AutoText jetzt eine Auswahl von Texteinträgen in einem Menü. Dieses Menü wird standardmäßig nicht angezeigt, Sie können es jedoch zur Symbolleiste für den Schnellzugriff des Programms hinzufügen.
1
Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Bildschirms und dann auf „Word-Optionen“.
2
Klicken Sie in der Seitenleiste des Fensters auf „Anpassen“.
3
Klicken Sie im Dropdown-Feld „Befehle auswählen von“ auf „Alle Befehle“.
4
Klicken Sie in der Befehlsliste auf „AutoText“ und dann auf „Hinzufügen“, um es in der Symbolleiste für den Schnellzugriff zu platzieren. Klicken Sie auf „OK“, um das Fenster zu schließen.
5
Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie AutoText einfügen möchten.
6
Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf das AutoText-Symbol und dann auf einen AutoText-Eintrag, um ihn in Ihr Dokument einzufügen.