Obwohl es nicht perfekt ist, können Sie mit dem Windows-Spracherkennungsprogramm professionelle Geschäftsdokumente erstellen, indem Sie in ein Mikrofon sprechen, anstatt auf der Tastatur Ihres Computers zu tippen. Nachdem Sie die Software geschult haben, um Ihre Sprachmuster zu erkennen, setzen Sie Ihre Stimme ein, indem Sie Text in Budgetberichte, Verkaufspräsentationen und andere Geschäftsdokumente diktieren, die Sie normalerweise durch Eingabe in Microsoft Word 2007 erstellen. Sie müssen Windows nicht herunterladen oder installieren Spracherkennungsprogramm, da es sich um ein natives Programm handelt, das sofort verwendet werden kann, wenn Sie wissen, wie es gestartet wird.
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Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start, dann auf „Systemsteuerung“ und dann auf „Einfacher Zugriff“.
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Klicken Sie auf „Spracherkennung“, um das Kontrollfeld „Spracherkennung“ zu öffnen. Klicken Sie auf „Mikrofon einrichten“, um einen Assistenten zu starten, mit dem Sie Ihr Mikrofon für die Verwendung mit Windows-Spracherkennung konfigurieren können.
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Schließen Sie Ihr Mikrofon an Ihren Computer an und befolgen Sie die Schritte des Assistenten. Sie werden aufgefordert, einige Aufgaben auszuführen und Sie darüber zu informieren, dass das Mikrofon bereit ist, wenn Sie diese Aufgaben ausführen. Der Assistent kehrt auch zum Kontrollfeld Spracherkennung zurück, das andere Links enthält, auf die Sie klicken können.
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Klicken Sie auf „Trainieren Sie Ihren Computer, um Sie besser zu verstehen“ und befolgen Sie die Anweisungen des Trainingsassistenten. Dieser Assistent fordert Sie auf, den Text zu lesen, der angezeigt wird, wenn das Programm lernt, Ihre Stimme zu erkennen. Der Assistent kehrt nach Abschluss des Trainings auch zum Bedienfeld Spracherkennung zurück.
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Klicken Sie auf „Spracherkennung starten“, um die Anwendung zu starten. Oben auf dem Bildschirm wird ein kleines Fenster mit einem Mikrofonsymbol geöffnet. Das Wort „Aus“ wird neben dem Symbol angezeigt.
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Klicken Sie auf das Symbol, um die Anwendung in den Wiedergabemodus zu schalten und Word 2007 zu starten. Öffnen Sie eines Ihrer Dokumente oder erstellen Sie ein neues und platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Ihr diktierter Text angezeigt werden soll. Sprechen Sie deutlich in Ihr Mikrofon. Während Sie sprechen, fügt das Windows-Spracherkennungsprogramm Ihre Wörter in das Dokument ein.