Durch das Einfügen von Links in den Zugriff auf Dateien auf Ihrem Computer oder auf Webadressen können Sie sich die Zeit sparen, diese Ressourcen bei Bedarf nachzuschlagen. Um einen Live-Hyperlink in einem Access 2010-Textfeld zu erstellen, müssen Sie den Datentyp des Felds ändern. Dadurch wird der in die entsprechenden Felder eingegebene Text als blaue, anklickbare Hyperlinks angezeigt, die Sie so konfigurieren können, dass sie auf eine vorhandene Datei, Webseite oder E-Mail-Adresse verweisen, die für die Daten in der Tabelle relevant ist.
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Öffnen Sie die Access-Datenbanktabelle, in der Sie Hyperlinks hinzufügen möchten. Klicken Sie in der Gruppe „Ansichten“ der Registerkarte „Startseite“ auf „Ansicht“ und wählen Sie „Entwurfsansicht“.
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Klicken Sie auf das Textfeld, in dem Sie einen Hyperlink erstellen möchten. Klicken Sie unter Tabellentools auf die Registerkarte „Felder“.
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Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben Datentyp und wählen Sie „Hyperlink“.
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Geben Sie den gewünschten Text in das Textfeld ein. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text, zeigen Sie auf „Hyperlink“ und wählen Sie „Hyperlink bearbeiten“.
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Wählen Sie im Abschnitt Link zu die Art des Links aus, den Sie hinzufügen möchten, z. B. eine Webseite oder eine E-Mail-Adresse. Geben Sie die Adresse ein oder wählen Sie den Speicherort der Datei und klicken Sie auf „OK“.