Organigramme zeigen und verfolgen die Berichtsbeziehungen der Mitarbeiter. Im Gegensatz zu einigen anderen Office-Grafiksoftwarepaketen fehlt die Keynote, dem Apple-Präsentationsangebot, eine spezielle Organigrammfunktion. Um ein Organigramm in Keynote zu erstellen, müssen Sie daher jedes grafische Element einzeln erstellen. Darüber hinaus sind die Berichterstellungstools nicht verfügbar, mit denen angegeben wird, wer wem untergeordnet ist, sodass Sie schnelle Bäume von Organisationslinien erstellen können. Um Änderungen vorzunehmen oder Mitarbeiter zu verschieben, müssen Sie die grafischen Elemente manuell verschieben. Berichtsbeziehungen werden häufig vertikal angezeigt. Unterstützende Mitarbeiter, wie z. B. Verwaltungsassistenten, werden an die Seite gestellt, die an die Person gebunden ist, die sie unterstützen. Mitarbeiter des gleichen Ranges werden in horizontaler Anordnung angezeigt.
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Öffnen Sie die Keynote.
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Wählen Sie ein Thema aus und klicken Sie auf „Auswählen“. Es werden Themen mit verschiedenen Farben und Grafikdesignen angeboten, und Sie haben eine große Auswahl. Sie können beispielsweise Ihr Diagramm an Ihre Unternehmensfarben anpassen, ein attraktives neutrales Thema auswählen oder ein grafikfreies Thema auswählen.
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Klicken Sie in der Menüleiste oben im Programm auf „Folie“. Wählen Sie „Neu“ aus.
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Klicken Sie auf das Symbol „Master“ und wählen Sie „Titel oben“ aus.
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Klicken Sie in das Textfeld oben auf der Seite und geben Sie einen Titel für das Organigramm ein.
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Klicken Sie in das Feld unter dem Titel.
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Klicken Sie auf das Symbol „Formen“ und wählen Sie das rechteckige Feld aus. Sie können je nach Geschmack scharfe oder abgerundete Ecken auswählen.
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Klicken Sie auf das Symbol „Text“ und ziehen Sie es über das rechteckige Feld.
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Klicken Sie auf das Symbol „Anordnen“ und dann auf „Gruppieren“. Dies verbindet das Textfeld und das rechteckige Feld.
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Klicken Sie in das Textfeld und geben Sie den Namen und den Titel des Chief Executive Officers oder Chiefs des Unternehmens ein.
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Klicken Sie auf das Textfeld CEO. Klicken Sie auf „Bearbeiten“ und „Kopieren“.
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Klicken Sie auf „Bearbeiten“ und „Einfügen“. Dadurch wird eine Kopie der Box erstellt.
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Ziehen Sie das neue rechteckige Feld rechts neben das Feld des CEO und klicken Sie auf den Text. Geben Sie den Namen und den Titel des Verwaltungsassistenten des CEO ein.
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Klicken Sie auf das Symbol „Formen“ und wählen Sie eine Linie aus. Sie können je nach Geschmack zwischen dick und dünn wählen. Die Standardlinie ist horizontal.
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Klicken und ziehen Sie die Linie, um sie zwischen dem Feld des CEO und dem Assistenten zu platzieren. Verlängern oder kürzen Sie die Linie wie gewünscht, indem Sie auf die Ecke klicken und sie ziehen.
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Kopieren Sie ein neues rechteckiges Feld und fügen Sie es wie zuvor ein. Verschieben Sie dieses Feld unter das Feld des CEO. Geben Sie den Namen und den Titel eines Untergebenen ein.
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Erstellen Sie eine weitere Zeile und fügen Sie sie zwischen dem CEO und den untergeordneten Feldern ein. Klicken Sie auf eine Ecke und ziehen Sie sie in einer kreisförmigen Bewegung, um sie zu drehen und ihre Ausrichtung zu ändern. Machen Sie sie vertikal, um eine Berichtsbeziehung anzuzeigen. Sobald Sie eine vertikale Linie haben, können Sie dieses Symbol kopieren und einfügen, wenn Sie eine andere vertikale Linie benötigen, anstatt eine neue Linie zu erstellen.
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Wiederholen Sie die obigen Schritte, um neue rechteckige Felder zu erstellen, Text einzufügen und diese mit Linien zu verbinden, bis das gesamte Personal im Organigramm zugeordnet ist.
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Verwenden Sie das natürliche horizontale oder Querformat der Seite, um den besten Effekt zu erzielen. Lassen Sie aus Gründen der Übersichtlichkeit etwas Platz zwischen den Feldern und den einzelnen Ebenen. Überfüllte Organigramme sind schwer zu lesen. Ordnen Sie Gruppen wie Marketing oder Buchhaltung so an, dass die Gruppenmitglieder jeder Gruppe deutlich im selben Bereich des Diagramms angezeigt werden.