Ein gutes Diagramm unterstützt Ihre Argumentation, ohne das Auge oder die Geduld des Lesers zu belasten. Halten Sie die Grafik einfach und Sie erhalten ein effektiveres, saubereres und klareres Ergebnis als das Hinzufügen unnötiger Elemente, die der Präsentationsguru Edward R. Tufte, emeritierter Professor in Yale, als „Chart Junk“ bezeichnet.
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Analysieren Sie Ihre Daten, um zu sehen, was sie bedeuten. Das klingt offensichtlich, aber es ist wichtig, Ihre Daten vollständig zu verstehen, damit Sie diese Daten auf sinnvolle Weise präsentieren können. Suchen Sie nach Trends, Anomalien oder Punkten, die in den Daten hervorstechen. Ziehen Sie einige Schlussfolgerungen zu den Daten, damit Sie wissen, was Sie präsentieren werden.
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Bestimmen Sie den zu verwendenden Diagrammtyp. Kreisdiagramme zeigen zwar relative Teile eines Ganzen, können jedoch keine negativen Zahlen verarbeiten. Balkendiagramme zeigen die relative Größe der Daten gut an, wenn dies das Format Ihrer Daten ist. Daten, die über die Zeit auftreten, können in einem Liniendiagramm angezeigt werden, wobei die horizontale Achse für Zeitinkremente verwendet wird. Einige Daten können effektiv in Tabellen angezeigt werden und müssen nicht grafisch dargestellt werden.
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Erstellen Sie Ihr Diagramm mit den wenigsten erforderlichen Elementen. Farbe ist hilfreich, um Datensätze in einem Diagramm zu unterscheiden. Vermeiden Sie jedoch grelle Farbkombinationen (wie Chartreuse und Violett), da diese Farben Personen ablenken können. Vermeiden Sie die Verwendung von Farbe, wenn dies nicht erforderlich ist, und vermeiden Sie Schnickschnack wie einen 3D-Effekt. Untersuchen Sie die Breite von Achsenlinien und Datenlinien, um festzustellen, ob ihre Breite ohne Einbußen bei der Klarheit verringert werden kann.
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Verwenden Sie Text sparsam und verwenden Sie Schriftarten, die klar und leicht zu lesen sind, wie z. B. Arial. Vermeiden Sie farbigen Text, es sei denn, es gibt einen datengesteuerten Grund dafür. Softwareprogramme bieten Ihnen viele Grafikoptionen, aber das bedeutet nicht, dass Sie sie verwenden sollten. Weniger ist mehr. Lassen Sie Ihre Zahlen sprechen und Sie werden einen stärkeren Punkt machen.