Ein Bargeldbeleg-Geschäftsprotokoll ist ein Quelldokument, das bei Bargeldtransaktionen verwendet wird, wenn Quittungen oder eine Registrierkasse möglicherweise nicht verfügbar sind. Wenn beispielsweise eine Wohltätigkeitsorganisation Freiwillige in die Gemeinde schickt, um Geld für ein spezielles Projekt zu sammeln, wird der Freiwillige möglicherweise gebeten, ein Quittungsprotokoll zu führen, um die erhaltenen Gelder zu berücksichtigen. Der Geldbetrag, der an den Buchhalter überwiesen wird, sollte mit dem Protokoll übereinstimmen. Stellen Sie sich das Protokoll als Quelldokument vor, das die Barforderungen nachverfolgt und es der Buchhaltung ermöglicht, das erhaltene Bargeld mit dem Betrag abzugleichen, der für verkaufte Produkte hätte eingezogen werden sollen.
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Erstellen Sie ein Tabellenkalkulationsprotokoll. Ein Geschäftsprotokoll für Kassenbelege enthält normalerweise Spalten für das Datum. Name und Anschrift des Käufers; der Produktname; verkaufte Menge; Kosten pro Artikel; und insgesamt erhaltenes Geld. Zusätzliche Spalten können für die Telefonnummer des Kunden, die Nummer oder den Namen des Mitarbeiters und das Lieferdatum eingerichtet werden. Der Schlüssel besteht darin, die Informationen zu verfolgen, die das Rechnungswesen benötigt, um die Geldeingänge zu verarbeiten, und die Zahlung zurück zu Produktbestellungen oder Verkäufen zu verfolgen. Fügen Sie so viele Zeilen hinzu, wie Sie möchten, beschränken Sie das Protokoll jedoch auf eine Seite. Das Protokoll kann für unterwegs ausgedruckt oder im Büro ausgefüllt werden, sobald Bargeld eingeht.
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Füllen Sie das Protokoll jedes Mal aus, wenn Bargeld eingeht. Stellen Sie sicher, dass der Gesamtbetrag mit dem erhaltenen Bargeldbetrag übereinstimmt.
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Berechnen Sie die Gesamtsumme, wenn Sie bereit sind, das Geld abzugeben, indem Sie die Spalte „Gesamtsumme“ hinzufügen. Stellen Sie sicher, dass der Kassenbestand mit der Gesamtsumme übereinstimmt, bevor Sie den Kassenbestand in die Buchhaltung geben. In den Rechnungslegungsverfahren sollte angegeben werden, wie oft Bargeld zur Einzahlung eingereicht wird. Wenn ein Mangel vorliegt, überprüfen Sie die Multiplikation der Menge mit dem Stückpreis sowie die Addition, die die Gesamtsumme ausmacht.