Während ein Großteil der Kommunikation mit kleinen Unternehmen über E-Mail, Textnachrichten, Website-Ankündigungen, Tweets oder einfach durch Office-Hopping erfolgen kann, sorgt ein greifbares Stück lesbaren Materials dafür, dass Sie Ihre Nachricht vermitteln. Erstellen Sie ein formelles Business Handout in Windows Paint, einem Designprogramm, das in Ihrem Windows-Betriebssystem enthalten ist. Paint optimiert all die vielen Entscheidungen, die erforderlich sind, um Ihr Handout in Form zu bringen, einschließlich Optionen für Schriftart, Farben und Platzierung des Firmenlogos.
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Starten Sie Windows Paint. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü der Schaltfläche „Malen“ und wählen Sie „Öffnen“. Navigieren Sie zu einer digitalen Kopie Ihres Kleinunternehmenslogos. Doppelklicken Sie auf den Dateinamen und öffnen Sie das Bild im Paint-Arbeitsbereich.
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Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche „Auswählen“. Zeichnen Sie einen Umriss nur um den Logo-Teil und vermeiden Sie den Rest der weißen Malleinwand. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche „Kopieren“.
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Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Malen“. Klicken Sie auf „Neu“. Wenn Paint Ihr Logo speichern möchte, klicken Sie auf „Nein“. Klicken Sie auf die Option „Eigenschaften“. Richten Sie die Abmessungen für das Handout ein. Berücksichtigen Sie Ihre Druckoptionen. Ein kostengünstiger Drucker für kleine Unternehmen kann normalerweise nur Papierformate von 8.5 x 11 Zoll oder weniger verarbeiten. Alles, was größer ist, und Sie können professionelle Druckkosten verursachen. Geben Sie die Abmessungen in die Felder „Breite“ und „Höhe“ ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Handout-Leinwand zu öffnen.
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Drücken Sie die Tasten „Strg“ und „V“, um das Logo einzufügen. Ziehen Sie es an die richtige Stelle, z. B. in die obere Mitte der Seite oder in die untere linke Ecke.
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Wählen Sie eine Farbe aus, die Ihrem Unternehmen zugeordnet ist, z. B. eine der Branding-Farben, oder belassen Sie die Standardeinstellung Farbe als Schwarz. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf das Symbol „A“. Klicken Sie oben auf der Handout-Seite auf. Wählen Sie eine einfache, professionelle Schriftart wie Times New Roman, die bei allen Paint-Installationen Standard ist. Wählen Sie eine große Schriftgröße.
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Geben Sie den Handout-Titel ein, z. B. „Aktualisierte Leistungen an Arbeitnehmer“ oder „Richtlinien für wohltätige Zwecke“.
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Klicken Sie unter die Überschrift. Reduzieren Sie die Schriftgröße und nehmen Sie bei Bedarf Formatierungsänderungen an der Schriftart oder der Textfarbe vor. Geben Sie zusätzliche Handout-Informationen ein, z. B. eine Beschreibung einer bevorstehenden Richtlinienänderung, eine Ankündigung neuer Produkte oder Personaleinführungen.
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Klicken Sie auf eine Ecke des Handouts, z. B. unten rechts. Geben Sie Kontaktinformationen für Mitarbeiter ein, die weitere Informationen zum Inhalt der Kommunikation benötigen, z. B. die Telefonnummer Ihres Personalbüros oder ein Intranet / eine interne Website mit weiteren Daten.
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Klicken Sie im Abschnitt „Farben“ des Menübands auf eine neue Farbe. Klicken Sie erneut auf das Symbol „A“, klicken Sie auf den unteren Rand des Handouts und geben Sie „Vertraulich“, „Nur für Sales Eyes“, „Entwurf“ oder Ihr bevorzugtes Wasserzeichen / Sicherheitsetikett ein. Dieser Schritt ist optional.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Malen. Wählen Sie „Speichern unter“. Geben Sie einen Namen für die Handout-Datei ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.