In den Lohn- und Gehaltsabrechnungen erhalten Sie einen schnellen Überblick darüber, wie oft Mitarbeiter bezahlt werden, wie viel Sie bezahlen und wie viel Sie von ihrem Lohn für Steuern und andere Abzüge abziehen. Die Informationen in einem Lohnbuch stammen aus Finanzunterlagen wie Arbeitsplänen, Einstellungspapieren und Steuerdokumenten. Wenn Sie kein Buchhaltungsprogramm haben, das Abrechnungsbücher erstellt, können Sie ein Abrechnungsbuch in einem Textverarbeitungsprogramm erstellen.
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Öffnen Sie das Textverarbeitungsprogramm. Erstellen Sie mit den in Ihrem Programm verfügbaren Tools sechs Spalten auf der Seite. In den meisten Programmen können Sie dies normalerweise mit der Funktion „Tabelle“ tun.
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Beschriften Sie die erste Spalte mit „Mitarbeitername“.
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Geben Sie als Überschrift der zweiten Spalte „Zahlungszeitraum“ ein. Wenn Sie Daten in diese Spalte eingeben, geben Sie das Start- und Enddatum des Zahlungszeitraums im Format „MM / TT / JJJJ – MM / TT / JJJJ“ ein.
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Beschriften Sie die dritte Spalte mit „Bruttolohn“. Dies ist, wie viel Sie dem Mitarbeiter vor Steuern oder anderen Abzügen zahlen.
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Geben Sie als Namen der vierten Spalte „Steuern abgezogen“ ein. Dies schließt Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern ein, die Sie in diesem Lohnzeitraum vom Lohn des Arbeitnehmers abgezogen haben.
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Beschriften Sie die fünfte Spalte mit „Andere Abzüge“. Dies sind die Abzüge für Dinge wie die von Arbeitnehmern bezahlte Krankenversicherung und die Beiträge zum Rentenkonto.
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Nennen Sie die sechste Spalte „Nettolohn“. So viel nimmt der Mitarbeiter nach Steuern und anderen Abzügen mit nach Hause.