Ein Verstoß gegen die Belästigungsrichtlinien Ihres Kleinunternehmens ist ein äußerst ernstes Problem. In vielen Fällen sollten Mitarbeiter aufgrund eines einzigen Vorfalls gekündigt werden. Belästigende Handlungen umfassen verbales und körperliches Mobbing, Drohungen, unangemessene Berührungen und unerwünschte sexuelle Aufmerksamkeit. Kleinunternehmer müssen die Verantwortung dafür übernehmen, ein Verfahren für die Entlassung von Arbeitnehmern zu schaffen, die sich eines Verstoßes gegen die Belästigungsrichtlinien schuldig gemacht haben. Erfahren Sie, wie Sie einen Mitarbeiter kündigen, der einen anderen Mitarbeiter oder Kunden belästigt hat.
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Überprüfen Sie die Belästigungsrichtlinien Ihres Kleinunternehmens. Überprüfen Sie alle verfügbaren Informationen zur Reaktion Ihres Unternehmens auf belästigende Episoden, an denen Mitarbeiter beteiligt sind. Stellen Sie sicher, dass Ihre Aktionen vollständig Ihren Unternehmensrichtlinien entsprechen, wie in Ihrer Dokumentation dargelegt. Laut dem Public Entity Risk Institute ist die Aufrechterhaltung einer Nulltoleranz für Belästigungsverhalten aufgrund des potenziellen Risikos nicht nur für die belästigte Person, sondern auch für das Unternehmen selbst von wesentlicher Bedeutung.
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Untersuchen Sie den Vorwurf der Belästigung. Laut dem HR Info Center sollte dies immer Ihr erster Schritt sein, wenn eine Anschuldigung erhoben wird. Notieren Sie das Datum des Verstoßes, die Namen und Positionen der beteiligten Mitarbeiter, die Art der Belästigung und die Einzelheiten der Ereignisse. Legen Sie eine Kopie in die Mitarbeiterakten des Beschuldigten und des Anklägers und bewahren Sie eine Hardcopy für Ihre Unternehmensunterlagen sowie eine digitale Aufzeichnung auf.
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Bitten Sie Mitarbeiter und andere, die die Episode miterlebt haben, um Aussagen. Schreiben Sie auf, was Ihnen gesagt wird. Stellen Sie spezifische Fragen zu dem, was gesagt und getan wurde. Beachten Sie, dass der Ton, in dem der mutmaßliche Täter wichtig sein könnte. Zum Beispiel kann eine laute und wütende Stimme Mobbing sein. Sarkastische Äußerungen können auch eine Form der Belästigung sein.
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Befragen Sie das Thema der Belästigung. Tun Sie dies in der Privatsphäre Ihres Büros bei geschlossener Tür. Sagen Sie ihm, dass Sie genau wissen müssen, was zu der fraglichen Zeit und dem fraglichen Datum passiert ist. Dokumentieren Sie das Konto, das er bezieht. Stellen Sie spezifische Fragen, einschließlich dessen, was genau gesagt wurde und in welchem Ton zwischen den einzelnen Anwesenden, ob irgendeine Berührung stattgefunden hat und warum er glaubt, dass der Vorfall stattgefunden hat. Informieren Sie ihn über das, was er angeblich getan hat, aber geben Sie den Angeklagten keine Informationen über die Personen, die Erklärungen abgegeben haben, obwohl dies für den Mitarbeiter, der Anschuldigungen erhoben oder Zeugen dieser Aussagen geworden ist, offensichtlich sein könnte. Sie möchten andere so weit wie möglich vor möglichen Vergeltungsmaßnahmen schützen. Bewahren Sie auch die Privatsphäre des Angeklagten. Überprüfen Sie die Unternehmensrichtlinien in Bezug auf Belästigungsverhalten mit dem Mitarbeiter. Denken Sie auch daran, dass Sie gesetzlich dafür verantwortlich sind, Mitarbeiter vor Belästigung aufgrund von Rasse, Glaubensbekenntnis, Behinderung, Geschlecht oder Alter zu schützen.
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Informieren Sie den Mitarbeiter am Ende des Interviews über seine Kündigung. Behalten Sie ein professionelles Verhalten bei, wenn Sie die begangene Straftat zitieren und erklären, dass es aufgrund der Schwere des Verstoßes erforderlich ist, den Mitarbeiter zu entlassen. Weisen Sie den Mitarbeiter an, dass ihm sein letzter Gehaltsscheck und etwaige Leistungsschecks je nach Unternehmensrichtlinie bei seiner sofortigen Abreise per Post oder Post vorgelegt werden. Bitten Sie ihn, alle persönlichen Gegenstände mitzunehmen und die Räumlichkeiten sofort zu verlassen. Bitten Sie einen Wachmann, den ehemaligen Arbeiter beim Sammeln persönlicher Gegenstände zu begleiten und ihn aus dem Gebäude zu führen. Dies geschieht, um sich selbst und andere in der Einrichtung zu schützen, und sollte Standardpraxis sein.