Wenn Ihr Google Mail-Posteingang hoffnungslos mit alten Nachrichten überfüllt ist, ist es möglicherweise an der Zeit, mit einer sauberen Liste zu beginnen. Mit dem Archivierungsprogramm von Google Mail können Sie alle E-Mails gleichzeitig aus Ihrem Posteingangsordner entfernen und in eine Art E-Mail-Schwebe senden. Sie können die Nachrichten weiterhin anzeigen, indem Sie „Alle E-Mails“ auswählen. Sie werden jedoch in keinem Ihrer Ordner angezeigt. Die Nachrichten werden auch in den Ergebnissen angezeigt, wenn Sie Ihre Google Mail-Nachrichten durchsuchen.
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Melden Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto an und wählen Sie dann den Ordner „Posteingang“ in der linken Seitenleiste.
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Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Auswählen (die mit dem Quadrat und dem Pfeil) und wählen Sie dann „Alle“ aus dem Dropdown-Menü. Google Mail setzt neben jeder Nachricht auf der Seite ein Häkchen. Nachrichten, die nicht auf die aktuelle Seite passen, bleiben jedoch nicht ausgewählt.
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Klicken Sie auf den Link „Alle auswählen … Gespräche im Posteingang“, der über der ersten E-Mail-Nachricht in der Liste angezeigt wird. Wenn Sie auf diesen Link klicken, wählt Google Mail Ihren gesamten Posteingang aus, nicht nur die erste Seite.
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Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Archivieren“. Google Mail entfernt alle Nachrichten aus Ihrem Posteingangsordner, obwohl sie in Ihrem Konto verbleiben.