Das Verschieben Ihres Unternehmens an eine andere Adresse ist keine leichte Aufgabe. Neben der Koordination der Umzugsunternehmen und dem Versenden von Mitteilungen an Kunden und Lieferanten müssen Sie auch die zuständigen Behörden benachrichtigen – nämlich den Internal Revenue Service. Das IRS bietet Kleinunternehmern verschiedene Möglichkeiten, um eine Adressänderung zu ermöglichen. Darüber hinaus können Sie beim United States Postal Service (USPS) eine Adressänderung beantragen, da der IRS zusammen mit anderen Regierungsbehörden den USPS um Überprüfung der Adressinformationen bittet.
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Ändern Sie die Adresse auf dem Versandetikett, das Ihrem Steuerpaket beiliegt. Sie können dies nur tun, wenn Sie für das laufende Jahr keine Steuern eingereicht haben. Schreiben Sie außerdem gegebenenfalls Ihre neue Adresse in die Steuerformulare.
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Laden Sie das Formular 8822 (Formular zur Änderung der Adresse) von der IRS-Webseite herunter (siehe Ressourcen). Mit diesem Formular können Sie jederzeit während des Jahres ein Adressänderungsformular an das IRS senden.
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Verfassen Sie einen Brief an das IRS, in dem Sie die Agentur über die Adressänderung informieren. Lassen Sie alle Geschäftsinhaber den Brief unterschreiben und an das IRS-Zentrum senden, in dem Sie zuletzt Ihre Rücksendung eingereicht haben. Geben Sie Ihre vollständige Sozialversicherungsnummer oder Mitarbeiteridentifikationsnummer sowie die alte und neue Adresse an.
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Ändern Sie die Adresse mit dem USPS. Viele Regierungsorganisationen verwenden die vom IRS zusammengestellten Daten, um Adressdateien zu aktualisieren. Die Adressänderung kann online erfolgen und kostet nur 1 US-Dollar. Sie benötigen eine Kredit- oder Debitkarte, um die Transaktion abzuschließen.