Ob Sie die Abgrenzungs- oder die Bargeldabrechnungsmethode verwenden, bestimmt den Zeitpunkt, zu dem Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben erfassen. Die von Ihnen gewählte Abrechnungsmethode kann sich auf die Höhe der Steuern auswirken, die Sie in einem bestimmten Jahr zahlen müssen. Als S-Unternehmen können Sie möglicherweise eine der beiden Methoden anwenden.
Abgrenzung
Mit der Abgrenzungsmethode erfassen Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben in dem Jahr, in dem sie anfallen. Wenn Sie beispielsweise ein Geschäftsgerät auf Kredit kaufen, müssen Sie das Geld möglicherweise erst im nächsten Jahr bezahlen. Sie müssen den Kauf jedoch in diesem Jahr melden und die diesjährigen Kosten berücksichtigen. Das gleiche Prinzip gilt für Einnahmen. Wenn Sie etwas auf Kredit verkaufen, müssen Sie die Einnahmen im Jahr des Verkaufs und nicht in dem Jahr erfassen, in dem Sie das Geld erhalten.
Barabrechnung
Einzelpersonen und kleine Unternehmen wählen laut Internal Revenue Service häufig die Cash-Accounting-Methode gegenüber der Accrual-Methode. Mit der Bargeldmethode erfassen Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben in dem Jahr, in dem Sie das Geld tatsächlich auszahlen oder erhalten. Wenn Sie ein Gerät wie im Beispiel des vorherigen Abschnitts kaufen würden, müssten Sie die Kosten erst im nächsten Jahr erfassen, wenn Sie den Lieferanten bezahlen, obwohl Sie den Artikel dieses Jahr erhalten. Wenn Sie etwas auf Kredit verkaufen, erfassen Sie das Einkommen auch erst, wenn Sie das Geld erhalten.
Firmenstruktur
Ein Unternehmen muss im Allgemeinen die periodengerechte Rechnungslegungsmethode für Steuerzwecke anwenden, wenn seine Bruttoeinnahmen mehr als 5 Millionen US-Dollar betragen. Das Unternehmen kann daher feststellen, dass es in den ersten Jahren die Cash-Methode anwenden kann, muss jedoch im Zuge seines Wachstums auf die Abgrenzungsmethode umsteigen. Als S-Unternehmen können Sie möglicherweise zwischen der Abgrenzungs- und der Bargeldabrechnungsmethode wählen, unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens oder der Höhe Ihres Einkommens.
Firmeninventar
Als S-Unternehmen können Sie entweder die Abgrenzungs- oder die Bargeldabrechnungsmethode verwenden, wenn Sie kein Inventar führen. Wenn Sie ein Inventar führen, müssen Sie die Abgrenzungsmethode verwenden. Der IRS betrachtet ein Inventar als Gegenstände, die Sie produzieren, kaufen oder verkaufen, um Einnahmen zu erzielen. Daher müssen Sie die Abgrenzungsmethode anwenden, wenn Sie Produkte im Großhandel verkaufen, herstellen oder verkaufen. Wenn Sie Dienstleistungen verkaufen; Wenn Sie beispielsweise ein Arzt sind, können Sie entweder die Bargeld- oder die Abgrenzungsmethode verwenden, da der IRS die Artikel berücksichtigt, die Sie als Vorräte benötigen.