Abrechnungstermine und -perioden arbeiten zusammen, um Zeitpläne für die Geschäftsfinanzberichterstattung zu erstellen. Die Finanzfachleute eines Unternehmens verwenden Abrechnungsperioden, um die Anzahl der aufeinander folgenden Monate zu bestimmen, in denen Finanzdaten abgebaut werden sollen. Buchhaltungstermine dienen als Buchstützen, um Finanzfachleute über den Anfangs- und Endpunkt dieser Berichtsmonate zu informieren. Ohne Daten und Zeiträume wissen die Buchhalter nicht, in welchen Monaten sie Berichte erstellen müssen, einschließlich Gewinn- und Verlustrechnungen.
Definition des Abrechnungsdatums
Abrechnungsdaten beziehen sich normalerweise auf die tatsächlichen Daten, an denen ein Abrechnungszeitraum beginnt und endet. Die meisten Unternehmen verwenden nur einen Abrechnungstag pro Jahr. Laut QFinance, einem Online-Finanzwörterbuch, kann ein Abrechnungsdatum an jedem Kalenderdatum des Jahres auftreten, obwohl es normalerweise 12 Monate nach dem letzten Abrechnungsdatum des Unternehmens liegt. Beispielsweise kann ein Abrechnungszeitraum vom 1. Januar 2010 bis zum 31. Dezember 2011 laufen. Ein Unternehmen erfasst alle Finanzinformationen, einschließlich Umsatzerlöse, Fortschritt der Investitionen und gezahlter Schulden, während des Zeitraums von 12 Monaten zwischen dem Beginn des Jahres ein Abrechnungsdatum und sein Abschluss. Diese Finanzinformationen bilden die Grundlage für die Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens für diesen Zeitraum.
Bedeutung von Daten
Abrechnungstermine sind für ein Unternehmen bei der Zusammenstellung von Finanzdaten zur Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen und Finanzberichten von großer Bedeutung. Die Steuer- und Unternehmensaufsichtsbehörden des Bundes, darunter der Internal Revenue Service und die US-amerikanische Börsenaufsichtsbehörde (Securities and Exchange Commission), verwenden Buchhaltungstermine als Fristen für die Darstellung von Informationen zum Geschäftseinkommen. Wenn bis zu diesen Abrechnungsdaten keine vollständigen Finanzdokumente eingereicht werden, kann dies zu strengen Geldstrafen und förmlichen Ermittlungen durch Regierungsvertreter führen.
Definition des Abrechnungszeitraums
Ein Abrechnungszeitraum wird für Zwecke der Einkommensberichterstattung auch als Steuerjahr bezeichnet. Ein Unternehmen hat die Möglichkeit, das traditionelle 12-Monats-Kalendersteuerjahr zu verwenden, das von einzelnen Steuerzahlern im ganzen Land verwendet wird, oder ein 12-Monats-Geschäftsjahr festzulegen. Ein Geschäftsjahr kann in jedem Monat beginnen und 12 aufeinanderfolgende Kalendermonate umfassen. Sobald ein Unternehmen einen Starttermin für sein 12-monatiges Geschäftsjahr festlegt, verpflichtet der Internal Revenue Service das Unternehmen, diesen 12-monatigen Zeitraum für Steuerberichtszwecke einzuhalten. Das Unternehmen kann auch zusätzliche Anforderungen an die Finanzberichterstattung haben, die an das Ende seines Geschäftsjahres gebunden sind, wenn es sich bei dem Unternehmen um ein börsennotiertes Unternehmen handelt.
Interne und externe Konten
Die Erstellung interner Dokumente, einschließlich Bestandsberichte, Mitarbeitersteueraufzeichnungen und doppelter Bestellungen, kann von vierteljährlichen oder monatlichen Abrechnungsperioden abhängen. Quartalsperioden sind viermonatige Blöcke, die nacheinander über das Geschäftsjahr oder Steuerjahr des Unternehmens erfolgen. Externe Konten, einschließlich Anlageberichte und Gewinn- und Verlustrechnungen, hängen von den jährlichen Rechnungsperioden ab, in denen finanzielle Angaben gemacht werden. Diese Konten spielen eine größere Rolle bei der Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen für Investoren und staatliche Berichterstattungsagenturen. Die Buchhalter klammern monatliche, vierteljährliche und jährliche Abrechnungsperioden mit Abrechnungsdaten ein, um die Tage zu identifizieren, an denen jede Periode beginnt und endet, um die Finanzberichterstattung zu erleichtern.