Wenn Sie Computersoftware für Ihr Unternehmen erwerben, können Sie dies für einen oder mehrere Computer tun. Sie können auch eine Lizenz erwerben, mit der Sie die Software auf mehreren Computern installieren können. Ob sich Ihr Unternehmen für Volumen- oder Einzelhandelslizenzen entscheidet, hängt von seiner Größe und den Softwareanforderungen ab. Welche Art von technischem Support Sie wünschen, kann auch eine Rolle bei der Bestimmung der Art der von Ihnen erworbenen Computersoftwarelizenz spielen.
Büroeinzelhandel
Die Software, die Sie als einzelner Verbraucher in einem Einzelhandelsgeschäft im Büro kaufen, kann im Allgemeinen nur auf bis zu fünf Computern verwendet werden. Wenn Ihre Organisation klein ist und Sie nicht über viele Computer verfügen, auf die Sie Software herunterladen müssen, ist der Kauf einer einzelnen Einzelhandelslizenz möglicherweise die beste Wahl. Sie erhalten die CD mit der Software, dem Produktschlüssel zur Authentifizierung der Software und einem Benutzerhandbuch bei Ihrem Kauf. Mit Ihrem Kauf erhalten Sie möglicherweise auch befristeten Software-Support vom Softwarehersteller.
Büroeinzelhandel
Eine Volumenlizenz ist wahrscheinlich die beste Wahl, wenn Sie Software auf mehr als fünf Computer herunterladen müssen. Volumenlizenzen eignen sich normalerweise am besten für größere Organisationen. Eine Volumenlizenz wird nicht mit einer CD geliefert, mit der die Software auf jedem Computer installiert werden kann. Der Downloadvorgang erfolgt über einen webbasierten Dienst, der das Herunterladen der Software auf Computer aus der Ferne vereinfacht. Obwohl Ihre Volumenlizenz kein gedrucktes Benutzerhandbuch enthält, können Sie möglicherweise zusätzlichen Support über den Softwarehersteller erwerben.
Vorteile der Volumenlizenz
Zu den Vorteilen von Volumenlizenzen für große Unternehmen gehören die Möglichkeit, die von Ihnen erworbene Software an die Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen und das Programm remote zu installieren und Fehler zu beheben. Wenn Sie beispielsweise eine Suite von Softwareprogrammen kaufen und kein bestimmtes Programm in der Suite benötigen, können Sie Ihren Kauf so anpassen, dass es nicht enthalten ist. Sie können auch andere Softwareprogramme hinzufügen, die nicht in der herkömmlichen Programmsuite enthalten sind. Mit Volumenlizenzen können auch externe technische Mitarbeiter oder Supportmitarbeiter des Softwareherstellers Software auf mehreren Computern mit einer Produktschlüsselnummer installieren und warten. Ein weiterer Vorteil der Volumenlizenzierung besteht darin, dass sie pro Computer in der Regel kostengünstiger ist als der Kauf von Einzelhandelslizenzen für viele Computer.
Vorteile für den Büroeinzelhandel
Mit Einzelhandels-Softwarelizenzen erwerben Sie eine physische CD, mit der Sie Software neu installieren können. Sie haben das Benutzerhandbuch zur Verfügung, anstatt sich auf der Website des Softwareherstellers anmelden zu müssen, um es herunterzuladen und zu durchsuchen. Sie sparen Ihrem kleinen Unternehmen auch Geld, indem Sie nur die Anzahl der Lizenzen erwerben, die Sie benötigen, anstatt Dutzende von Lizenzen, die Sie niemals verwenden werden.