Microsoft Office Groove ist eine Collaboration-Software, mit der mehrere Personen an einem einzelnen Projekt arbeiten können, selbst wenn sie für verschiedene Organisationen, remote oder offline arbeiten. Dies kann für Ihr Unternehmen sehr hilfreich sein, da die Software einen virtuellen Arbeitsbereich erstellt, in dem Benutzer Dokumente freigeben und bearbeiten können, die auf einem Remote-Dienst gespeichert sind und die Arbeit der Gruppe verfolgen und synchronisieren.
Collaboration Tools
Groove bietet eine Reihe von Tools für die Zusammenarbeit, darunter Kalender, Diskussion, Bilder, Notizblock, Dateimanager und andere. Diese Tools erleichtern die Zusammenarbeit durch persönliche Kommunikation. Darüber hinaus bietet Groove eine Luanchbar mit Aufgaben und Kontakten sowie einen allgemeinen Aufgabenbereich, der entsprechend Ihrer Aktivität aktualisiert wird.
Mitarbeiter einladen
Mitglieder eines virtuellen Groove-Arbeitsbereichs können andere zu diesem Arbeitsbereich einladen, um an Projekten zusammenzuarbeiten. Groove enthält eine Funktion, mit der Sie Einladungen an andere Mitglieder oder E-Mails an diejenigen senden können, die keine Mitglieder sind. Sie können auch Rollen zuweisen, die Sie zum Arbeitsbereich einladen: Manager, Teilnehmer oder Gast. Jede Rolle bietet unterschiedliche Berechtigungen zum Bearbeiten und Ändern freigegebener Dokumente.
Virtuelles Netzwerk
Groove verwendet ein System namens „Präsenzbewusstsein“, um Änderungen an allen Dokumenten im virtuellen Arbeitsbereich zu verfolgen. Wenn Sie sich bei Ihrem Groove-Konto anmelden, notiert das Programm Ihre IP-Adresse und verfolgt Änderungen über das von Ihnen angegebene Office Groove Server-Relay. Groove verwendet auch das proprietäre LAN Device Presence Protocol (DPP), das den Status von Geräten im Netzwerk verfolgt, ohne dass ein Server erforderlich ist.
Dokumente freigeben
Die dezentrale Freigabe von Dokumenten kann zu Datenkonflikten führen, wenn mehrere Benutzer dasselbe Dokument ändern. Wenn Benutzer online sind, synchronisiert Groove automatisch alle vorgenommenen Änderungen, sodass alle Benutzer diese Änderungen in Echtzeit sehen können. Wenn ein Benutzer jedoch Änderungen offline vornimmt, können diese Daten nicht synchronisiert werden. Wenn mehrere Benutzer Änderungen offline vornehmen, kann dies zu Konflikten führen. Groove speichert alle Änderungen und ermöglicht es einem Manager zu entscheiden, welche Änderungen endgültig sind.
Versionsausschluss
Die Informationen in diesem Artikel gelten für Microsoft Office Groove 2007. Sie können bei anderen Versionen geringfügig oder erheblich variieren.