Die Gewinn- und Verlustrechnung ist der erste Jahresabschluss, den Unternehmen erstellen. Es zeigt, wie viel Geld ein Unternehmen verdient hat und wie viel es ausgegeben hat. Das Format einer Gewinn- und Verlustrechnung hängt von der Art der Vorgänge ab, mit denen das Unternehmen Umsatz generiert. Einige Unternehmen, wie Einzelhändler und Hersteller, verkaufen Lagerbestände, während andere ihren Kunden Dienstleistungen anbieten. Der Unterschied in der Behandlung zwischen den Kosten für Dienstleistungen und den Kosten für den Verkauf von Lagerbeständen führt zu diesen beiden Formaten.
Obersten Zeile
In der Merchandising-Gewinn- und Verlustrechnung werden Erträge aus betrieblicher Tätigkeit von Nebenerträgen getrennt, z. B. Zinserträge aus einem an einen Kunden gewährten Darlehen. In der obersten Zeile wird der Gesamtumsatz abzüglich Wertberichtigungen und Erträgen aus betrieblicher Tätigkeit ausgewiesen, wobei nicht betriebliche Einnahmen beiseite gelegt werden, um später wieder hinzugefügt zu werden. Dienstleistungsunternehmen melden dagegen den Gesamtumsatz.
Kosten der verkauften Waren
Inventar kostet Geld, noch bevor es in die Regale oder in die Produktionslinie gebracht wird. In der Merchandising-Gewinn- und Verlustrechnung werden die Kosten der verkauften Waren unter dem Nettoumsatz ausgewiesen. Durch die Trennung der Warenkosten von den verbleibenden Betriebskosten können Analysten den Zustand der Geschäftstätigkeit des Merchandising-Unternehmens beurteilen. Die Bruttomarge, das Verhältnis des Nettoergebnisses nach Abzug der Kosten der verkauften Waren, ist ein häufiger Indikator, den Analysten überprüfen. Service-Gewinn- und Verlustrechnungen enthalten diese Komponente nicht.
Betriebsaufwand
Ein Geschäft zu führen kostet Geld. Lohn- und Gehaltsabrechnung, Miete, Grundsteuern und Werbung sind nur einige der üblichen Werbebuchungen, die unter den Betriebskosten ausgewiesen werden. Während die Service-Gewinn- und Verlustrechnung nicht zwischen betrieblichen und nicht betrieblichen Aufwendungen unterscheidet, trennen die Merchandising-Gewinn- und Verlustrechnungen die Aufwendungen auf dieser Grundlage. Das Subtrahieren der Betriebskosten vom Bruttoergebnis führt zum Betriebsergebnis und ermöglicht es Analysten, die Betriebsmarge des Unternehmens zu untersuchen, indem sie das Betriebsergebnis durch den Nettoumsatz dividieren.
Nettoeinkommen
Während Service-Gewinn- und Verlustrechnungen das Nettoergebnis vor Steuern und nach Abzug von Aufwendungen erzielen, müssen Merchandising-Abrechnungen nicht operative Cashflows berücksichtigen. Alle Einnahmen, wie z. B. Zinsen aus einem Darlehen, das einem Kunden zur Verfügung gestellt wird, werden wieder hinzugefügt, und alle Ausgaben – wie z. B. Zinszahlungen für Unternehmensschulden – werden wieder abgezogen. Diese neue Summe entspricht dem Nettoergebnis des Merchandising-Unternehmens vor Steuern. Für beide Arten von Gewinn- und Verlustrechnungen werden Steueraufwendungen am Ende der Gewinn- und Verlustrechnung separat ausgewiesen.