Der webbasierte Google Mail-E-Mail-Dienst wird auf dem Internet Message Access Protocol-System ausgeführt, bietet jedoch auch den Zugriff auf den Post Office Protocol-Mailserver. Die IMAP- und POP-Mailserver von Google Mail verarbeiten E-Mail-Nachrichten auf leicht unterschiedliche Weise. Wählen Sie daher das Protokoll aus, das für die Mail-Programme auf Ihrem Computer oder Mobilgerät am besten geeignet ist, und die Art des Zugriffs, den Sie benötigen.
Über IMAP Email
Wenn Sie nur die webbasierte Version von Google Mail verwenden, erfolgt der Zugriff über das IMAP-Protokoll. Das IMAP-E-Mail-Protokoll speichert alle E-Mail-Nachrichten und E-Mail-Ordner auf dem Server, sodass alle Änderungen, die beim Zugriff auf Google Mail auf einem Gerät vorgenommen werden, auch auf jedem anderen Gerät angezeigt werden, das zum Abrufen Ihrer Google Mail-E-Mails verwendet wird. IMAP ist daher nützlich, wenn Sie auf mehreren Computern oder Mobilgeräten auf E-Mails zugreifen müssen.
Über POP Email
Das POP-E-Mail-Protokoll lädt alle E-Mail-Nachrichten vom Mailserver in das E-Mail-Programm auf Ihrem Computer oder Mobilgerät herunter und löscht dann normalerweise die heruntergeladenen Nachrichten vom Server. Die Änderungen, die Sie vornehmen, z. B. das Löschen einer gelesenen Nachricht aus Ihrem Posteingang oder das Senden einer neuen Nachricht an einen Kontakt, werden nicht angezeigt, wenn Sie von einem anderen Computer oder Mobilgerät aus auf dasselbe E-Mail-Konto zugreifen, es sei denn, Sie haben eine zusätzliche Synchronisierungssoftware installiert. Da POP-E-Mails Ihre Nachrichten herunterladen, anstatt sie auf dem Server zu belassen, ist das System nützlich, um auf E-Mails zuzugreifen, während Sie offline sind.
E-Mail-Programme
Google Mail ermöglicht den Zugriff auf seine IMAP- und POP-Mailserver, sodass Sie die E-Mail-Software auf Ihrem Computer oder Mobilgerät für die Arbeit mit dem Dienst einrichten können. Die meisten Premium- und einige kostenlose E-Mail-Anwendungen bieten sowohl IMAP- als auch POP-E-Mail-Kompatibilität, während andere kostenlose E-Mail-Programme möglicherweise nur den POP-E-Mail-Dienst anbieten. Im Zweifelsfall lesen Sie die Hilfedokumentation des E-Mail-Programms oder das Benutzerhandbuch für Ihr Mobilgerät. Das Einrichtungsverfahren für das E-Mail-Programm hängt von der Software ab. Die meisten Anwendungen enthalten jedoch eine Funktion zum Hinzufügen eines Kontos in den Einstellungen, Tools oder Optionsmenüs. Einige E-Mail-Anwendungen enthalten eine Schnell-Setup-Schaltfläche speziell für Google Mail, mit der Sie das Programm konfigurieren können.
Aktivieren Sie den IMAP- oder POP-Zugriff in Google Mail
Bevor Sie die E-Mail-Software für PCs oder Mobilgeräte für die Verwendung mit Google Mail konfigurieren, müssen Sie den IMAP- oder POP-Zugriff im Abschnitt „Einstellungen“ Ihres webbasierten Google Mail-Kontos aktivieren. Melden Sie sich bei Google Mail an und klicken Sie auf das Zahnradsymbol. Wählen Sie im Kontextmenü „Einstellungen“ und klicken Sie dann auf die Registerkarte „Weiterleitung und POP / IMAP“. Klicken Sie hier, um den POP- und IMAP-Zugriff zu aktivieren, und wählen Sie dann Ihre E-Mail-Einstellungen aus den verfügbaren Optionen aus. Aktivieren Sie sowohl POP- als auch IMAP-Optionen, wenn Sie sicherstellen möchten, dass jede E-Mail-Anwendung auf Google Mail zugreifen kann. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Änderungen speichern“, um Ihre Änderungen zu übernehmen. Klicken Sie auf den Link „Konfigurationsanweisungen“, um spezifische Setup-Informationen für Ihr Mail-Programm zu erhalten, einschließlich der Adressinformationen des POP- und IMAP-Mail-Servers.