Sichern bedeutet, Dateien manuell oder automatisch von einem Speicherort an einen anderen zu kopieren, normalerweise von einem physischen Laufwerk auf einen anderen, obwohl dies auch ein Online-Speicherort sein kann. Synchronisieren bedeutet, Dateien manuell oder automatisch nach Bedarf zu kopieren oder zu löschen, um sicherzustellen, dass zwei Speicherorte über identische Dateisätze verfügen. Die Synchronisierung ist schneller, birgt jedoch ein Risiko.
Beispiel
Stellen Sie sich als praktisches Beispiel für die Unterschiede zwischen einer Sicherung und einer Synchronisierung vor, dass ein PC und eine externe Festplatte für Sicherungen verwendet werden. Am Montag erstellen Sie eine Datei mit dem Titel „A“ auf dem PC. Am Dienstag erstellen Sie eine Datei mit dem Titel „B“ auf dem PC. Am Mittwoch löschen Sie die Datei „A“ auf dem PC. Sie sichern dann entweder täglich oder synchronisieren täglich.
Tägliche Sicherung
Wenn Sie täglich sichern, kopieren Sie Ende Montag die Datei „A“ auf das externe Laufwerk. Sowohl der PC als auch das externe Laufwerk haben die Datei „A.“ Ende Dienstag kopieren Sie sowohl die Datei „A“ als auch die Datei „B“ auf das externe Laufwerk, obwohl die Datei „A“ unverändert bleibt. Sowohl der PC als auch das externe Laufwerk haben jetzt die Dateien „A“ und „B“. Ende Mittwoch kopieren Sie die Datei „B“ auf das externe Laufwerk. Der PC hat jetzt nur die Datei „B“, während das externe Laufwerk die Dateien „A“ und „B“ hat.
Synchronisieren
Wenn Sie täglich synchronisieren, kopieren Sie Ende Montag die Datei „A“ auf das externe Laufwerk. Sowohl der PC als auch das externe Laufwerk haben die Datei „A.“ Ende Dienstag kopieren Sie nur die Datei „B“ auf das externe Laufwerk (es enthält bereits die Datei „A“). Sowohl der PC als auch das externe Laufwerk haben jetzt die Dateien „A“ und „B“. Ende Mittwoch kopieren Sie keine Dateien, aber weil Sie synchronisiert haben, löschen Sie die Datei „A“ vom externen Laufwerk, weil sie auf dem PC gelöscht wurde. Sowohl der PC als auch das externe Laufwerk haben jetzt nur noch die Datei „B.“
Folgen: Geschwindigkeit
Der große Vorteil der Verwendung der Synchronisierung anstelle einer Sicherung besteht darin, dass bei jeder Synchronisierung weniger Dateien kopiert werden müssen. Unveränderte Dateien müssen nicht unnötig kopiert werden. Dies kann die Gesamtzeit für die Synchronisierung und nicht für die Sicherung drastisch reduzieren, was es zu einer praktischeren Option macht, insbesondere für reguläre geplante Vorgänge.
Folgen: Löschung
Das Hauptrisiko bei der Verwendung einer automatisierten Synchronisierung besteht darin, dass Sie versehentlich eine Datei auf Ihrem ursprünglichen Laufwerk (dem, von dem Sie synchronisieren) löschen. In diesem Beispiel könnten Sie versehentlich die Datei „A“ von Ihrem PC löschen. Mit einer Sicherung können Sie die Datei vom Sicherungsziel, in diesem Fall vom externen Laufwerk, wiederherstellen. Bei einer Synchronisierung verlieren Sie die Kopie der Datei vom Synchronisierungsspeicherort, in diesem Fall vom externen Laufwerk, sobald Sie synchronisieren. Dies kann der Fall sein, bevor Sie feststellen, dass die Originaldatei auf Ihrem PC fehlt.
Exception
Einige Synchronisierungssoftware löscht Füllungen nicht automatisch von Ihrem zweiten Laufwerk (dem, mit dem Sie synchronisieren). Stattdessen werden Sie gewarnt, wenn sich eine Datei im synchronisierten Laufwerk befindet, jedoch nicht im Original. Sie können dann entscheiden, ob Sie die Datei auf dem synchronisierten Laufwerk löschen oder auf dem ursprünglichen Laufwerk wiederherstellen möchten.