Der Betrieb einer Reihe von Schulen, sei es akademische Schulen, Berufsausbildungszentren oder Einrichtungen, die Freizeitunterrichtsprogramme anbieten, erfordert viel Budget. Sie müssen sicherstellen, dass die Einrichtung, die die Schulen betreibt, über ein solides Budget verfügt und dass die einzelnen Schulen ordnungsgemäß budgetiert sind. Mit der standortbasierten Budgetierung können einzelne Schulen ihre Budgets kontrollieren. Es gibt zwar einige Vorteile, diese Verantwortung den einzelnen Schulen zu übertragen, aber es gibt auch einige wichtige Nachteile, die berücksichtigt werden müssen.
Zeitbeschränkungen
Es ist insgesamt zeitaufwändiger, wenn die Mitarbeiter Ihrer einzelnen Schulen ihre individuellen Budgets kontrollieren, als wenn ein maßgebliches Budget zentral erstellt wird. Budgetierung umfasst mehr als nur die Erstellung eines Jahresbudgets. Ihre Schulverwalter müssen Zeit haben, um das Budget zu überwachen, Anpassungen nach Bedarf vorzunehmen und regelmäßige Berichte zu erstellen. Ihre Schulverwalterin hat bereits einige andere Aufgaben in ihrer täglichen Routine, und das Hinzufügen einer Finanzplanung zu ihren Aufgaben kann für einige eher Kopfschmerzen als Vorteile sein.
Spezialisierungsbedarf
Wenn Sie einen Schulverwalter einstellen, stellen Sie jemanden ein, der ein erfahrener Leiter des Lehrerberufs ist. Obwohl diese Person gut organisiert und verwaltungsfähig sein sollte, verfügt sie möglicherweise nicht über große Erfahrung in Finanzangelegenheiten. Um mit einem standortbasierten Budget arbeiten zu können, muss Ihr Administrator über Erfahrung in der Buchhaltung und im Finanzmanagement verfügen. Dies bedeutet, dass Sie möglicherweise ansonsten hervorragende Kandidaten ablehnen oder in die Weiterbildung Ihrer Administratoren investieren müssen.
Konflikte
Indem Sie Ihren einzelnen Schulverwaltern die Verantwortung für die Verwaltung ihrer eigenen Budgets übertragen, haben sie die Freiheit, ihre eigenen Entscheidungen zu treffen. Dies bietet zahlreiche Vorteile, hat aber auch negative Folgen. Administratoren müssen gegenüber ihren Mitarbeitern für die Art und Weise, wie sie Mittel zuweisen, rechenschaftspflichtig sein. Dies kann zu Konflikten zwischen den Lehrern und dem Administrator führen, wenn sie unterschiedliche Ansichten darüber haben, wie Geld ausgegeben werden soll. Durch die Zentralisierung des Haushaltssystems wird der Konflikt zwischen diesen Parteien beseitigt.
Mangelnde Kontrolle
Durch die standortbasierte Budgetierung wird die Budgetkontrolle von der für die Schulen verantwortlichen Stelle auf die Administratoren der Schulen selbst verlagert. Infolgedessen kontrollieren die einzelnen Schulen, wie Geld verwaltet wird. Dies macht es für einen zentralen Agenten schwierig, die Kontrolle über die finanziellen Angelegenheiten der einzelnen Schulen auszuüben. In einem solchen Fall variiert die Budgeteffizienz von Schule zu Schule. Änderungen an Budgets als Reaktion auf Marktveränderungen werden schwieriger.