Viele der potenziell mühsamen Aufgaben, die Buchhalter früher von Hand erledigen mussten, können jetzt problemlos mithilfe von Computern erledigt werden. Während diese technologischen Verbesserungen sicherlich ihre Vorteile haben, gibt es auch einige Nachteile, die mit dem Handel traditioneller Buchhaltungssysteme gegen automatisierte verbunden sind. Bevor Sie sich entscheiden, Computer vollständig in Ihre Buchhaltung zu integrieren, sollten Sie die Vor- und Nachteile abwägen.
Manueller Fehler
Wenn Buchhalter Aufgaben manuell erledigen, steigt die Fehlerwahrscheinlichkeit erheblich. Es ist für einen Menschen leicht, Zahlen zu transponieren oder andere scheinbar geringfügige Fehler zu machen, die weitreichende Konsequenzen haben könnten. Computer hingegen folgen einfach den Befehlen, wodurch es weniger wahrscheinlich wird, dass ein Fehler auftritt.
Kontinuierliche Aufmerksamkeit für die Aufgabe
Wenn sich Unternehmen für die manuelle Buchhaltung entscheiden, profitieren sie davon, dass sich ständig jemand der Buchhaltungsaufgabe widmet. Bei der automatisierten Buchhaltung warten Unternehmen häufig bis zum Ende einer Geschäftslaufzeit, um ihre Gewinne und Verluste zu addieren. Dabei übersehen sie möglicherweise einige Warnzeichen, die ihnen eine beträchtliche Menge Geld hätten ersparen können, wenn sie ihre Buchhaltung durchgeführt hätten, während sie manuelle Methoden durchlaufen hätten.
Zeitfaktor
Ein Computer kann in Sekundenschnelle etwas erledigen, was Menschenstunden in Anspruch nehmen können. Durch die Automatisierung ihrer Buchhaltungssysteme können Unternehmen die Anzahl der Arbeitsstunden reduzieren, die sie für die Ermittlung von Zahlen aufwenden müssen, sodass sie möglicherweise schneller Mitarbeiter neu zuweisen oder Antworten auf Fragen im Zusammenhang mit der Buchhaltung erhalten können, anstatt einem manuellen Buchhalter Zeit zu geben Vervollständigen Sie die Berechnungen, die erforderlich sind, um die Antwort auf die Abfrage bereitzustellen.
Reduzierte Kosten
Da die Hilfe von Computern den Zeitaufwand für die Ausführung von Buchhaltungsaufgaben verringern kann, können Unternehmen, die automatisierte Buchhaltung verwenden, Geld für dieses Element ihres Geschäfts sparen. Während es anfangs teuer sein kann, das Unternehmen mit den technischen Werkzeugen auszustatten, die für die Erledigung von Buchhaltungsaufgaben erforderlich sind, können sie, sobald das Unternehmen diese Kosten absorbiert, die Mittel reduzieren, die sie für Mitarbeiter ausgeben müssen, die für die Erledigung von Buchhaltungsaufgaben eingestellt werden.