Die QuickBooks von Intuit bieten Einzel- oder Mehrbenutzerzugriff auf ein Softwarepaket, mit dem Unternehmen Einnahmen und Ausgaben mit dem Detaillierungsgrad verfolgen können, der für die vollständige Kontrolle der Unternehmensfinanzen erforderlich ist. Einige Editionen oder Add-Ons der Software berücksichtigen Buchhaltungspraktiken, Verkaufsstellen, Gehaltsabrechnungsdienste und Versand. Die Anzahl der Computer, auf denen Sie QuickBooks installieren können, hängt von den Bedingungen Ihrer Lizenz ab.
Einzelnutzer
Wenn Sie eine Einzelbenutzerlizenz für eine Edition von QuickBooks erworben haben, berechtigt Sie Ihre Lizenz zur Installation der Software auf insgesamt zwei Computern, sofern Sie beide Systeme besitzen. Mit diesen beiden Installationen können Sie in Ihrem Büro auf einem System arbeiten und Ihre Arbeit zu Hause auf einem anderen Computer fortsetzen. Die Lizenzbedingungen sehen vor, dass Sie jedes System separat verwenden und jeweils nur eine Installation ausführen.
Multi-User
Die grundlegende Mehrbenutzerlizenz für QuickBooks enthält das Recht, die Software auf bis zu fünf Systemen zu installieren, die Sie besitzen und die von bis zu fünf Personen verwendet werden können. Die Mehrbenutzerlizenzierung ermöglicht die gleichzeitige Nutzung der gesamten Anzahl von Sitzplätzen, die von der Lizenzstufe abgedeckt werden, für die Sie bezahlt haben. Sie können QuickBooks auch auf einem sechsten Computer installieren, den Sie ausschließlich als Datenhost und Mehrbenutzerserver verwenden.
Mehrbenutzer-Add-Ons
Um die Anzahl der Benutzer zu erhöhen, die QuickBooks bei einer Mehrbenutzerinstallation gleichzeitig aktivieren können, können Sie zusätzliche Lizenzen in Schritten von drei, fünf, 10, 15, 20, 25 oder 30 Sitzplätzen bis zu maximal 30 erwerben Mit diesen Lizenzpaketen können Sie Ihre QuickBooks-Installation zusammen mit Ihren Mitarbeitern erweitern. QuickBooks ermöglicht Lizenz-Upgrades direkt in der Software, sofern Sie sie auf einem Computer mit Internetzugang verwenden. Nicht alle Editionen von QuickBooks verfügen über dieselbe Mehrbenutzerkapazität. Beispielsweise erlauben QuickBooks Pro und Premier ab Januar 2013 maximal fünf Benutzer, QuickBooks Enterprise Solutions kann 15 Benutzer verarbeiten, und die Accountant Edition von QuickBooks Enterprise enthält nur Einzelbenutzerlizenzen.
Weitere Überlegungen
Wenn Sie versehentlich die Anzahl der gleichzeitigen Benutzer überschreiten, die durch die Gesamtzahl der von Ihnen erworbenen Lizenzen zulässig sind, wird eine Fehlermeldung angezeigt, die Sie darauf hinweist, dass mehr Benutzer gleichzeitig versuchen, auf Ihre Unternehmensdatei zuzugreifen, als es Ihre Lizenz zulässt. Diese Fehlermeldung wird möglicherweise auch angezeigt, wenn Sie Ihre Installation noch nicht aktualisiert haben, um die aktualisierten Lizenzstufen widerzuspiegeln. Um die Anzahl der Lizenzen zu überprüfen, die Ihre Mehrbenutzer-QuickBooks-Installation verarbeiten kann, drücken Sie „F2“, um das Fenster „Produktinformationen“ anzuzeigen, in dem die Gesamtzahl der Benutzer und die Lizenznummer angezeigt werden. Wenn Sie ein Upgrade durchführen müssen, um weitere Benutzer hinzuzufügen, öffnen Sie das Menü „Hilfe“, wählen Sie „Meine Lizenz verwalten“ und wählen Sie „Zusätzliche Benutzerlizenz kaufen“.