Wenn Sie erwarten, dass die für Ihr Unternehmen gekaufte Ausrüstung länger als das laufende Steuerjahr hält, können Sie die Kosten durch Abschreibungen abziehen. Um die Abschreibungsmethode der Steuerbuchhaltung anzuwenden, ziehen Sie einen Teil dessen ab, was Sie für das Gerät jedes Jahr bezahlt haben, für das das Gerät voraussichtlich eine Lebensdauer hat.
1
Stellen Sie sicher, dass das Gerät die IRS-Anforderungen für die Abschreibung erfüllt. Es muss Ihnen gehören und für geschäftliche Zwecke verwendet werden. Die Immobilie muss eine bestimmbare Lebensdauer haben, die länger als ein Jahr ist, und es muss sich um eine materielle Immobilie handeln, über die Sie nicht im selben Jahr verfügen, in dem Sie sie gekauft haben.
2
Verwenden Sie den Betrag, den Sie für das Gerät bezahlt haben, als Grundlage für die Abschreibung. Die Kosten können Umsatzsteuer, Versandkosten und alle Darlehen umfassen, die Sie zur Beschaffung der Ausrüstung aufgenommen haben.
3
Füllen Sie das IRS-Formular 4562 aus und fügen Sie es Ihren Steuererklärungen bei. Verwenden Sie die Anweisungen des IRS, um festzustellen, in welche Kategorien Ihre Geräte fallen. Beispielsweise werden kleine Lastkraftwagen, Autos, Geräte, Computer und Kopierer über einen Zeitraum von fünf Jahren abgeschrieben, während Büromöbel unter die siebenjährige Lebensdauer fallen.
4
Geben Sie den Monat und das Jahr ein, in dem Sie das Gerät in Betrieb genommen haben. Multiplizieren Sie die Kosten mit dem Prozentsatz, der für diesen Artikel zulässig ist, um Ihre Wertberichtigung zu erhalten. Wenn Sie beispielsweise im Januar einen Kopierer für 1,000 US-Dollar gekauft haben, können Sie in den nächsten fünf Jahren jeweils 200 US-Dollar von Ihren Steuern abziehen. Wenden Sie angemessene Prozentsätze an, wenn Sie das Gerät zu anderen Zeiten im Jahr in Betrieb genommen haben. Wenn Sie beispielsweise den Kopierer im Juni gekauft haben, können Sie nur die Hälfte des Abzugs für das erste Jahr geltend machen.