Wenn Sie Daten in abgegrenzten Textdateien aus anderen Programmen haben, die Sie in eine Excel-Arbeitsmappe aufnehmen müssen, können Sie mit dem Importassistenten abgegrenzte Textdateien importieren und in verwendbare Tabellenkalkulationsdatenzellen konvertieren. Wenn Sie jedoch begrenzten Text direkt aus einer Quelle kopieren, die mit dem Assistenten nicht importiert werden kann, z. B. einer Website oder einem nicht begrenzten Dokument, das begrenzte Daten enthält, müssen Sie die Funktion Text in Spalten verwenden, um den Text zu konvertieren Daten in Excel-Zellen.
1
Wählen Sie den begrenzten Text aus und kopieren Sie ihn in die Zwischenablage.
2
Starten Sie Excel und erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe.
3
Klicken Sie auf die erste Zelle in Spalte A und dann auf die Schaltfläche „Einfügen“ in der Multifunktionsleiste. Der begrenzte Text wird im Textformat in die erste Spalte der Arbeitsmappe kopiert.
4
Klicken Sie auf die Überschrift Spalte A, um die gesamte Spalte auszuwählen. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Daten und dann auf Text in Spalten. Das Fenster Assistent zum Konvertieren von Text in Spalten wird angezeigt.
5
Lassen Sie die Option Begrenzt aktiviert und klicken Sie auf „Weiter“.
6
Wählen Sie das Trennzeichen aus der Liste der verfügbaren Optionen. Wenn die Daten beispielsweise durch Kommas getrennt sind, aktivieren Sie das Komma in der Liste. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Trennzeichen in das Feld Andere eingeben oder mehrere Trennzeichen auswählen. Überprüfen Sie das Vorschaufenster am unteren Rand des Assistentenfensters und klicken Sie auf „Weiter“, wenn Sie mit dem Datenimport zufrieden sind.
7
Wählen Sie im Abschnitt Spaltendatenformat einen Datentyp aus. Klicken Sie auf die zweite Spalte und wählen Sie einen Datentyp für diese Spalte aus. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Spalte, die Sie in die Arbeitsmappe importieren. Sie können eine bestimmte Spalte auch ausschließen, indem Sie die Option Spalte nicht importieren (Überspringen) aktivieren.
8
Klicken Sie auf „Fertig stellen“, wenn Sie mit den Datentypen zufrieden sind. Der begrenzte Text wird in separate Spalten formatiert und Datentypen basierend auf Ihrer Auswahl zugewiesen.