Als zwei Erbsen im Microsoft Office Suite-Pod haben Word und Excel viele ähnliche Funktionen gemeinsam, darunter nahezu identische Bänder, Registerkarten und Menüs. Wenn Sie daran arbeiten, Unternehmensdokumente in jedem Dokument separat zu kompilieren, besteht möglicherweise ein gewisser Crossover-Bedarf, z. B. Word-Produktbeschreibungen, die gut in eine Excel-Tabelle mit Verkaufszahlen passen. Anstatt die Inhalte Ihres Word-Dokuments vollständig neu einzugeben oder neu zu erstellen, kopieren Sie sie in Excel, um Ihre Zeit kostengünstig zu nutzen.
Teildokument kopieren
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Starten Sie Microsoft Word und öffnen Sie das Dokument, um es nach Excel zu kopieren.
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Markieren Sie den Text und alle Bilder, die in die Excel-Tabelle eingefügt werden sollen, indem Sie den Cursor ziehen, um sie hervorzuheben, mit der rechten Maustaste auf die Markierung klicken und „Kopieren“ auswählen.
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Öffnen Sie Excel. Wenn Sie in eine vorhandene Tabelle einfügen, navigieren Sie auf der Registerkarte Datei zu dieser und öffnen Sie sie. Wenn Sie an zwei Monitoren arbeiten, kann es hilfreich sein, das Excel-Fenster auf den zweiten Bildschirm zu ziehen.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Teil der Tabelle, um die kopierten Word-Elemente einzufügen. Wählen Sie „Einfügen“ und der kopierte Word-Abschnitt wird eingefügt.
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Speichern Sie die Excel-Tabelle, falls Sie eine vorhandene geöffnet haben, mit einem neuen Dateinamen, um das Original zu schützen.
Ganzes Dokument
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Starten Sie Excel. Wenn Sie in eine vorhandene Tabelle einfügen, navigieren Sie auf der Registerkarte Datei zu dieser und öffnen Sie sie.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und dann auf die Schaltfläche „Objekt“ in der Multifunktionsleiste.
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Klicken Sie auf die Registerkarte „Aus Datei erstellen“, navigieren Sie zum Word-Dokument und doppelklicken Sie auf den Dateinamen.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um das Objektfenster zu schließen und mit dem kopierten Word-Dokument zur Excel-Tabelle zurückzukehren.
5
Speichern Sie die Excel-Tabelle, falls Sie eine vorhandene geöffnet haben, mit einem neuen Dateinamen, um das Original zu schützen.