Wenn Ihr Unternehmen eine Auszahlung des Gewinns an die Aktionäre Ihres Unternehmens in Betracht zieht, müssen Sie einen Dividendenzahlungsbetrag pro Aktie angeben. Sobald eine Dividende beschlossen wurde, wird eine Verbindlichkeit in den Finanzunterlagen erfasst und in der Bilanz des Unternehmens ausgewiesen. Die zu zahlenden Dividenden werden in der Regel als kurzfristige Verbindlichkeit ausgewiesen, sodass durch die Zahlung der Verbindlichkeit die Zahlungsmittel innerhalb der nächsten Geschäftsperiode um denselben Betrag reduziert werden.
Eine Gewinnverteilung
Einige Unternehmen zahlen eher Dividenden als andere. Zum Beispiel neigen junge Unternehmen, die wachsen, dazu, ihre Gewinne zu halten, um Expansionsbemühungen und den zukünftigen Bargeldbedarf zu unterstützen. Ältere Unternehmen neigen eher dazu, ihren Eigentümern Dividenden zu zahlen, da sie über einen bestimmten Zeitraum ausreichende Einnahmen erzielt haben und sich nicht im Expansionsmodus befinden. In einem solchen Betriebsszenario wird ein Unternehmen die Anleger mit einer Dividendenzahlung belohnen. Die regelmäßige Verteilung der Gewinne macht das Unternehmen auch in den Augen bestimmter Anleger zu einer guten Investition, die einen regelmäßigen Einkommensstrom aus ihren Aktieninvestitionen anstreben.
Aufnahmedatum der Dividenden
Der Nachweisstichtag der Dividende ist der Tag, an dem ein Unternehmen entscheidet, welche Aktionäre Anspruch auf eine Dividendenzahlung haben. Eine Liste der Aktionäre wird erstellt und die Personen und ihre persönlichen Daten sowie die Anzahl der Aktien, die sie besitzen, werden identifiziert. Zwei Werktage vor dem Nachweisstichtag ist der Ex-Dividendentag. Ein Aktieninvestor, der eine Dividendenzahlung erhalten möchte, muss die Aktie am Tag vor dem Ex-Dividendentag kaufen.
Datum der Erklärung der Dividende
Am Tag der Dividendenerklärung gibt die Gesellschaft öffentlich die Dividende bekannt, die pro Aktie an die am Stichtag angegebenen Aktionäre ausgezahlt wird. Der Journaleintrag zur Erfassung der Dividendenerklärung ist eine Belastung der Gewinnrücklagen und eine Gutschrift der Dividenden, die für die Anzahl der ausgegebenen Aktien multipliziert mit der Dividende pro Aktie zu zahlen sind.
Beispiel einer Dividendenerklärung
Ein Beispiel dafür, wie sich eine Dividendenerklärung auf die kurzfristigen Verbindlichkeiten auswirkt, könnte folgendermaßen aussehen: Die Major Dough Corporation erklärt eine Dividende von 0.05 USD pro Aktie. Die am Stichtag identifizierten ausstehenden Aktien betragen 100,000. Der Gesamtbetrag der Dividendenzahlung beträgt 5,000 USD oder 100,000 Aktien multipliziert mit der Dividende von 0.05 USD pro Aktie. Ein Journaleintrag wird aufgezeichnet, um die Gewinnrücklagen zu reduzieren und die Verbindlichkeiten zu erhöhen. Die Gewinnrücklagen werden belastet und die zu zahlenden Dividenden werden mit 5,000 USD gutgeschrieben. Wenn die Dividende ausgezahlt wird, wird das zu zahlende Dividendenkonto reduziert oder belastet, und Bargeld wird mit 5,000 USD gutgeschrieben.