Cash Auditing ist eine vollständige oder teilweise Bewertung von Bargeldtransaktionen, die Ihr Unternehmen innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens durchführt. Sie können Bargeld prüfen, um sicherzustellen, dass das eingegangene oder ausgezahlte Bargeld ordnungsgemäß dokumentiert ist und um sicherzustellen, dass das Barguthaben und die Einzahlungen korrekt sind. Eine Bargeldprüfung ist eine Überprüfung von Bargeldtransaktionen zwischen einem festgelegten Start- und Enddatum gemäß den allgemein anerkannten Rechnungslegungsverfahren zusätzlich zu den Richtlinien Ihres Unternehmens.
Bekanntmachung
Bargeldprüfungen stellen sicher, dass Sie Bargeld bei der Erstellung eines Jahresabschlusses, einschließlich Kreditlinien und Darlehensgarantien, klar und angemessen benennen und kategorisieren, um eine einfache Überprüfung der Barguthaben zu ermöglichen. Beispielsweise sollten Sie Einlagen als kurzfristiges Gut melden, während ein Kontokorrentkredit als kurzfristige Verbindlichkeit angezeigt wird. Eine Prüfung hilft Ihnen daher zu verstehen, wie sich das Geschäft finanziell entwickelt, und vermeidet die missbräuchliche Verwendung von Mitteln.
Authentizität
Unternehmen führen Barprüfungen durch, um sicherzustellen, dass Barguthaben gemäß den in der Bilanz ausgewiesenen Daten vorhanden sind. Auf lange Sicht kann dies Ihnen dabei helfen, bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen. Aufzeichnungen müssen vorhandene Elemente enthalten, um Sie von ihrer Zuverlässigkeit zu überzeugen, und eine Geldprüfung legt nicht vorhandene Elemente und unzuverlässige Aufzeichnungen offen. Oft treffen Sie Entscheidungen auf der Grundlage der Daten, die Sie aus Finanzdokumenten analysieren. Daher müssen die Einträge authentisch sein.
Genauigkeit
Bargeldprüfungen helfen dabei, die mathematische Genauigkeit von Bargeldtransaktionen zu ermitteln und zu überprüfen, indem sie die Eröffnungssalden auf die Dokumente des Vorjahres zurückführen und die Aktivitäten in Hauptbuchkonten auf Bargeld überprüfen. Ein Audit hilft dabei, Fehler wie das Kiten aufzudecken, bei denen Sie Einzahlungen erfassen und Auszahlungen unterlassen können, was zu einer Überbewertung des Bargeldes führt. Sie müssen sicherstellen, dass Sie realisierbare Barguthaben in den Beträgen erfassen, die Sie in Ihrer Bilanz angeben.
Vollständigkeit
Um sicherzustellen, dass alle Aufzeichnungen die Ausgaben im Jahresabschluss widerspiegeln, kann ein Abschlussprüfer die Einnahmen- und Auszahlungsaufzeichnungen für einen Zeitraum vor dem Bilanzstichtag prüfen. Dies verhindert vorsätzliche Falschangaben von Tatsachen und führt zu Fehlern, die von der Person begangen wurden, die mit den Aufzeichnungen umgeht. Eine falsche Darstellung von Tatsachen kann aus vielen Gründen auftreten, z. B. um schlechte Entscheidungen oder Betrug zu verbergen. Der Prüfer beabsichtigt möglicherweise nicht, Betrug zu identifizieren, aber im Verlauf der Prüfung kann er ihn aufdecken und Ihr Unternehmen vor Diebstahl bewahren.
Stichtage
Sie können auch Bargeld prüfen, um die Stichtage der Konten zu ermitteln, indem Sie Salden abgleichen und die abgeglichenen Posten mithilfe von Belegen nachverfolgen. Wenn sich die Transaktion beispielsweise zu einem anderen Zeitpunkt als dem Ende des Zeitraums befindet, stimmen Sie die Aktivität mit dem Datum der Bilanz ab. Eine Barprüfung belegt, dass die Transaktionen für jedes Jahr im Jahresabschluss des entsprechenden Jahres enthalten sind.