Wenn Sie in Ihrem Unternehmen stündliche Mitarbeiter beschäftigen, können Sie mit einer Zeitschaltuhr Gehaltsdaten erfassen und das Kommen und Gehen Ihrer Mitarbeiter verfolgen. Einige Arten von Zeitschaltuhren können sogar die Sicherheit verbessern, indem sie die betrügerische Verwendung persönlicher Mitarbeiterinformationen verhindern. Sie können aus einer Reihe von Zeitschaltuhren für Ihr Unternehmen auswählen.
Lochkartenuhr
Eine Lochkarteneinheit ist vielleicht die häufigste Form der Zeitschaltuhr. Der Mitarbeiter legt eine Zeitkarte in das Gerät ein, die den Druckmechanismus auslöst und Uhrzeit und Datum auf die Karte druckt. Lochkartenuhren sind aufgrund ihrer Einfachheit für kleine Unternehmen geeignet. Sie können auch eine laufende Gesamtarbeitszeit aufrechterhalten, was die Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt.
Digitaluhr
Eine digitale Zeitschaltuhr ist eine modernisierte Version der Lochkartenuhr. Anstatt eine Zeitkarte einzulegen, zieht der Mitarbeiter eine Karte mit einem Magnetstreifen durch die Maschine, die Datum und Uhrzeit aufzeichnet. Eine andere Version der Digitaluhr ist ein elektronisches Touchpad, auf dem der Mitarbeiter einen personalisierten Code eingibt.
Zeitstationssoftware
Mit der Zeitstationssoftware können sich Mitarbeiter auf einem PC an- und abmelden. Abhängig von der Art der Software kann das Unternehmen verlangen, dass Mitarbeiter einen bestimmten Computer oder ihre einzelnen Arbeitsstationen für die Zeiteingabe verwenden. Ein Vorteil für das Unternehmen besteht darin, dass es die Zeitinformationen zur einfachen Aufzeichnung in Gehaltsabrechnungssoftwareprogramme herunterladen kann.
Fingerabdruckuhren
Fingerabdruckuhren verhindern potenziellen Betrug, indem sie den individuellen Fingerabdruck eines Arbeitnehmers lesen. Die Mitarbeiterin drückt ihren Finger gegen den Scanner, der dann den Abdruck „liest“. Wenn das Gerät den Ausdruck akzeptiert, ertönt ein hörbares Dankeschön. Dadurch sind keine Loch- oder Schlüsselkarten mehr erforderlich, und die Mitarbeiter müssen sich keinen Code merken.
Handstanzuhren
Handschlaguhren funktionieren ähnlich wie Fingerabdruckuhren, nur dass der Benutzer die Handfläche anstelle eines Fingers auf einen Scanner legt. Der Prozess ist schnell und effizient und dauert höchstens eine Sekunde. Wie die Fingerabdruckuhr verhindern diese Uhren wirksam das „Buddy-Scannen“, bei dem sich ein Mitarbeiter für einen anderen anmeldet oder abmeldet.