Microsoft Excel bietet verschiedene Tools, die Sie verwenden können, wenn Sie eine Spalte mit demselben Text oder denselben Zahlen füllen müssen. Anstatt jede Zelle manuell auszufüllen, können Sie die gesamte Spalte mit einer der drei folgenden Techniken schnell ausfüllen. Jedes der Tools unterscheidet sich geringfügig in seiner Implementierung, liefert jedoch alle die gleichen Ergebnisse.
Tastaturkürzel
1
Wählen Sie den Zellenbereich aus, in den Sie dieselben Daten eingeben möchten.
2
Geben Sie die Daten ein. Der Eintrag wird in der ersten ausgewählten Zelle angezeigt.
3
Drücken Sie „Strg-Eingabetaste“ auf der Tastatur. Excel füllt die anderen Zellen in der Spalte mit demselben Wert.
Griff füllen
1
Geben Sie die Daten in die erste Zelle der Spalte ein.
2
Klicken Sie auf die Zelle, um sie auszuwählen, und bewegen Sie den Mauszeiger über die untere rechte Ecke der Zelle, bis sich Ihr Zeiger in ein schwarzes „+“ – Zeichen verwandelt. Diese Ecke ist der „Füllgriff“.
3
Klicken Sie auf den Füllgriff und ziehen Sie ihn nach unten, bis Sie die gewünschte Anzahl von Zellen in der Spalte erreicht haben. Lassen Sie dann die Maustaste los. Excel kopiert den Wert in der ersten Zelle in die anderen Zellen.
Kopieren und Einfügen
1
Geben Sie die Daten in die erste Zelle in der Spalte ein und drücken Sie die Eingabetaste.
2
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie „Kopieren“.
3
Wählen Sie die anderen Zellen aus, in denen Sie dieselben Daten wiederholen möchten.
4
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im ausgewählten Zellenbereich und klicken Sie dann unter „Einfügeoptionen“ auf das erste Zwischenablagesymbol. Excel fügt die kopierten Daten in alle ausgewählten Zellen ein.