Ihr Kreditorensaldo ist das Gesamtgeld, das Sie Lieferanten schulden, die Ihnen für Ihre Einkäufe von Waren oder Waren Guthaben gewährt haben. Wenn Sie eine Zahlung auf dem Kreditorensaldo Ihres Kleinunternehmens vornehmen, müssen Sie alle anwendbaren Rabatte berücksichtigen, um den Zahlungsbetrag zu bestimmen und die Zahlung in Ihrem Buchhaltungssystem zu erfassen.
Über Kreditorenbuchhaltung
Ein Unternehmen listet seinen Kreditorenbestand im Abschnitt kurzfristige Verbindlichkeiten seiner Bilanz auf. Dieser Betrag beinhaltet alle ausstehenden Rechnungen. Ein Lieferant kann einen Rabatt auf eine Rechnung als Anreiz zur vorzeitigen Zahlung anbieten. Um den besten Zeitpunkt für die Zahlung einer bestimmten Rechnung zu ermitteln, sollten Sie entscheiden, ob es vorteilhafter ist, frühzeitig zu zahlen und einen Rabatt zu erhalten oder Ihr Geld zu sparen und später zu zahlen.
Rechnungsbedingungen
In einer Rechnung sind das Rechnungsdatum, der ausstehende Saldo und die Kreditbedingungen aufgeführt. Ein Lieferant kann seine Kreditbedingungen auf seiner Rechnung beispielsweise als „1/10, netto 30“ ausweisen. Diese Beispielnummern bedeuten, dass Sie einen Rabatt von 1 Prozent erhalten, wenn Sie die Rechnung innerhalb von 10 Tagen nach Rechnungsdatum bezahlen. Wenn Sie nicht innerhalb von 10 Tagen bezahlen, ist der Restbetrag innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsdatum fällig.
Zahlungsberechnung
Wenn Sie rechtzeitig für einen Rabatt bezahlen, multiplizieren Sie den Prozentsatz des Rabatts mit dem ausstehenden Rechnungssaldo, um den Rabatt zu ermitteln. Subtrahieren Sie den Rabatt vom Restbetrag, um Ihre Zahlung zu berechnen, und zahlen Sie diesen Betrag. Wenn Sie nach Ablauf der Rabattfrist bezahlen, zahlen Sie den auf der Rechnung angegebenen Restbetrag. Wenn Sie sich beispielsweise für einen Rabatt auf ein Rechnungsguthaben von 500 USD mit den Kreditbedingungen 2/15 (netto 45) qualifizieren, multiplizieren Sie 0.02 mit 500 USD. Der verfügbare Rabatt beträgt 10 US-Dollar. Subtrahieren Sie 10 USD von 500 USD, um den Betrag der Zahlung zu erhalten, der 490 USD beträgt.
Zahlung aufzeichnen
Wenn Sie die Zahlung senden, belasten Sie den gesamten Rechnungsbetrag von Ihrem Kreditorenkonto in Ihren Unterlagen. Dies reduziert den Kreditorensaldo um den von Ihnen geschuldeten Betrag. Gutschrift des tatsächlichen Betrags, den Sie auf das Geldkonto eingezahlt haben. Ein Guthaben reduziert das Geldkonto, bei dem es sich um ein Vermögenskonto handelt. Wenn Sie einen Rabatt erhalten haben, schreiben Sie den Rabattbetrag dem Konto für Kaufrabatte gut. Verwenden Sie anhand des Beispiels aus dem vorherigen Abschnitt 500 US-Dollar für Kreditorenbuchhaltung, schreiben Sie 490 US-Dollar für Bargeld und 10 US-Dollar für den Kauf von Rabatten gut.