Wenn alle Budgets auf Abteilungsebene ausgeglichen sind und die Abteilungen ihre Ausgaben im Einklang mit den budgetierten Beträgen halten, erreicht das Unternehmen insgesamt das geplante Betriebsergebnis. Unter vielen möglichen Haushaltsposten muss ein Abteilungsleiter einige wichtige besonders beachten, da die Summe dieser Posten für alle Abteilungsbudgets einen großen Teil der Gemeinkosten eines Unternehmens ausmacht. Wenn ein Manager Überschreitungen bei den Big-Ticket-Artikeln verhindern kann, kommt sein Gesamtbudget dem Ausgleich nahe.
Payroll
Die Bezahlung von Löhnen und Gehältern für Mitarbeiter ist ein wichtiger Posten im Budget jeder Abteilung. Während die Lohn- und Gehaltsabrechnung einen hohen Kostenfaktor darstellt, können Sie den Betrag mit hoher Genauigkeit vorhersagen. Das Grundgehalt ist fest und die Gehaltserhöhungen sind in einem bestimmten Bereich vergleichsweise gering und vorhersehbar. Wenn Sie einen Mitarbeiter entlassen müssen oder Mitarbeiter aus dem Unternehmen ausscheiden, können Sie einen Ersatz zum gleichen Gehalt einstellen. Während Überstunden in einigen Abteilungen ein Budgetfaktor sein können, bedeuten erhöhte Überstunden normalerweise mehr Arbeit und höhere Einnahmen für das Unternehmen.
Vorteile
Leistungen an Arbeitnehmer sind ein kleinerer Haushaltsposten, aber variabler. Sie können bestimmte Nebenleistungen wie Firmenwagen oder Mahlzeiten genau budgetieren. Wenn Ihr Unternehmen jedoch Krankenversicherungen oder ähnliche Pläne für Mitarbeiter anbietet, kann Ihr Makler unerwartete Prämienerhöhungen verhängen. Um Ihr Budget zu erfüllen, müssen Sie möglicherweise die von Ihnen kontrollierten Leistungen oder Vergünstigungen kürzen, um die gestiegenen Kosten für andere Leistungen auszugleichen.
IT
Sie können die IT-Kosten kontrollieren und Ihre Budgetvorhersagen erfüllen, indem Sie die Nutzung und den Austausch von Geräten verwalten. Wenn Sie Ihre Computer leasen, sind die Kosten vorhersehbar. Beispielsweise befinden Sie sich möglicherweise in einem zwei- oder dreijährigen Austauschzyklus, der in Ihrem Budget enthalten ist. Die Kosten für die Anwendungslizenzierung sind stabil und vorhersehbar. Sie können die Stückkosten der Ressourcen verwalten, indem Sie Richtlinien zur Reduzierung der Speicherung veralteter Daten und der Internetnutzung implementieren.
Kommunikation
Während die Kosten für Festnetztelefone gesunken sind und alternative Technologien wie VoIP die Kommunikationskosten im Büro weiter senken, steigen die Kosten für die Kommunikation mobiler Mitarbeiter weiter an. Smartphones und Tablets, die große Datenmengen verwenden, ersetzen Mobiltelefone. Der Posten des Kommunikationsbudgets in Abteilungen mit mobilen Mitarbeitern ist schwer zu kontrollieren. Sie können die Kosten mit Richtlinien verwalten, die die Art der Mobilkommunikationspläne oder -dienste einschränken, für die Ihre Abteilung bezahlt. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass diese Richtlinien die Mitarbeiterproduktivität nicht beeinträchtigen.
Travel
Die Reisekosten variieren je nach Funktion der Abteilung. Sie können sie jedoch verwalten, indem Sie die Reisen steuern. Sie müssen die Reise festlegen, die wichtig ist, z. B. Inspektionen entfernter Einrichtungen oder Besuche für Verhandlungen über Großaufträge. Sie können die verbleibende Reise anhand der Ergebnisse bewerten, die Sie von der Reise erwarten. Wenn die Reisekosten unerwartet steigen und das Budget zu überschreiten droht, können Sie nicht kritische Reisen verschieben oder stornieren. Auf diese Weise können Sie einige Reisekosten vollständig vermeiden und andere Kosten für das folgende Quartal oder Jahr in das Budget aufnehmen.