Die Gehaltsabrechnung wirkt sich auf verschiedene Zusammenfassungen von Finanzdaten aus, einschließlich Budgets, Bilanzen und Probesalden. Angesichts der Bedeutung der mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung verbundenen Kosten legt die oberste Führung solide Richtlinien fest, um die Ausgabenzuweisungen für Einstellungen zu überwachen und Einstellungsverfahren im Einklang mit den operativen Aktivitäten festzulegen. Finanzmanager und Abteilungsleiter helfen Führungskräften beim Nachdenken über Fragen der Gehaltsabrechnung.
Payroll
Stellen Sie sich „Lohn- und Gehaltsabrechnung“ als eine Ansammlung von Prozessen und Tools vor, auf die sich ein Unternehmen stützt, um Mitarbeiter zu entschädigen, zu ermitteln, wen sie bezahlen müssen, wie viel sie aufgrund vertraglicher Vereinbarungen überweisen müssen, und geeignete Kontrollen festzulegen, um Lohnsteuern pünktlich zu überweisen. Der Begriff „Lohn- und Gehaltsabrechnung“ gilt auch für Gehaltsaufwendungen, dh, wie viel ein Unternehmen regelmäßig poniert, um arbeitsbedingte Verpflichtungen zu erfüllen. In gewissem Sinne hängen Gehaltsabrechnung und Gehaltsdiskussionen mit den Rekrutierungszielen von Unternehmen zusammen und können einem Unternehmen helfen, einen Wettbewerbsunterschied zu bewirken – insbesondere in Branchen, in denen Talente selten, teuer und für das kommerzielle Wachstum notwendig sind. Zum Beispiel kann ein mittelständisches Unternehmen seine Konkurrenten mit platten Füßen erwischen, indem es eine aggressive Einstellungspolitik einführt, Kandidaten über dem Branchendurchschnitt bezahlt und ein großzügiges Paket für Neueinstellungen bereitstellt.
Budget
Ein Budget ist eine Zusammenfassung der Finanzdaten, die eine Organisation erstellt, um Dinge wie Ausgaben, Einnahmen und Cashflows zu überwachen. Das Dokument wird in der Regel zu Beginn eines Zeitraums (z. B. eines Monats, eines Quartals oder eines Geschäftsjahres) veröffentlicht und ermöglicht es den Abteilungsleitern, Elemente wie die Höhe der Ausgaben, die Meldung negativer Abweichungen und die Eindämmung von Abfällen anzugeben. Eine negative Abweichung bedeutet, dass die geplanten Ausgaben – die im Budget enthaltenen – niedriger sind als die tatsächlichen Kosten. Die umgekehrte Analyse gilt für Einnahmen, was bedeutet, dass eine negative Abweichung ins Spiel kommt, wenn das geplante Einkommen das tatsächliche Einkommen übersteigt.
Verbindung
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung senkt die geplanten und tatsächlichen Ausgaben eines Unternehmens. Infolgedessen wirkt es sich dekrementell auf die Haushaltsdaten aus. Wenn Sie tief in das Budget eines Unternehmens eintauchen, sehen Sie im Abschnitt „Gehaltsabrechnung“ Dinge wie Gehälter, Boni und nicht finanzielle Vorteile. Nichtfinanzielle Leistungen reichen von Krankenversicherung und Urlaub bis hin zu Lohn- und Gehaltsabgaben und Steuern – wie Medicare, Medicaid, Sozialversicherung und Arbeitslosenversicherung.
Auswirkungen auf die Finanzberichterstattung
Ein Budget ist nicht die einzige Datensynopse, die sich auf die Gehaltsabrechnung auswirkt. Dies wirkt sich auch auf andere Abschlüsse aus. Als Teil der betrieblichen Aufwendungen eines Unternehmens ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung ein wesentlicher Bestandteil einer Gewinn- und Verlustrechnung – auch als Gewinn- und Verlustrechnung, Gewinn- und Verlustrechnung oder Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet. Bargeld, das das Unternehmen verwendet, um Mitarbeiter zu bezahlen, fließt in eine Bilanz. Der Bericht Finanzleute nennen häufig eine Bilanz.