Wie man eine DOCX-Datei öffnet
Das DOCX-Format ist ein kleineres Dateiformat als das DOC-Format, wodurch es sich bequem per E-Mail versenden und auf der Festplatte speichern lässt. Das DOCX ist eine komprimierte Datei, d.h. es ist in der Größe geschrumpft, um den Speicherplatz zu reduzieren. Ein DOCX wird entweder mit Microsoft Word oder alternativen Programmen von Drittanbietern geöffnet.
Es ist einer der populärsten Dokumentendateitypen, was beim Austausch mit anderen praktisch ist. In der Tat haben die meisten Benutzer Microsoft Word und können die Datei leicht öffnen und bearbeiten. In einer Teamumgebung ist ein DOCX aufgrund seiner Bearbeitungsmöglichkeiten ideal. Die Teammitglieder können das DOCX schnell untereinander austauschen und bearbeiten, was es perfekt für Projekte und Kampagnen macht.
Wann sollte man eine andere Dokumentendatei verwenden
Artikel, Newsletter und Anzeigen werden am besten im DOCX-Format erstellt. Für die Erstellung von Lebensläufen und Anschreiben ist ein DOCX nicht ideal, da es sehr leicht zu bearbeiten ist. In diesen Fällen sollten Sie ein anderes Dateiformat in Betracht ziehen, insbesondere für professionelle Dokumente wie Anschreiben oder Lebensläufe. Ein Format wie eine PDf-Dokumentendatei ist in diesem Fall besser, weil es schwieriger ist, es versehentlich zu bearbeiten oder zu ändern.
Um eine DOCX-Datei zu konvertieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie die Datei in Microsoft Word
- Klicken Sie auf ‘Datei’
- Klicken Sie auf ‘Speichern unter’
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Dateityp aus, in dem Sie die Datei speichern möchten (PDF, etc.)
Wenn Sie die Konvertierung lieber einem Konvertierungsprogramm überlassen wollen, gibt es viele Alternativen. Zamzar’s browserbasiertes System hat eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche und erfordert keine Installation eines Programms zur Nutzung. Probieren Sie es aus, wenn Sie mehrere Dateien zu konvertieren haben, denn es könnte Ihnen Zeit sparen.
Unterschied zwischen DOCX und DOC
Microsoft Office Open XML (DOCX)
Anfang der 200er Jahre sah sich Microsoft bereits der Konkurrenz von Open Office gegenüber, einer freien und quelloffenen Suite mit einer eigenen Textverarbeitungsversion, die als Open Document Format (ODF) bekannt ist.
Die Konkurrenz veranlasste Microsoft, einen noch breiteren offenen Standard zu entwickeln, aus dem das Dateiformat DOCX zusammen mit seinen Gegenstücken wie PPTX für PowerPoint-Präsentationen und XLSX für Tabellenkalkulationen hervorging.
Das DOC-Format
Microsoft Word begann vor über 30 Jahren mit dem DOC-Dateiformat, nachdem die erste Word-Version für MS-DOS veröffentlicht wurde. Das Dateiformat war ein proprietärer Dokumentenprozessor von Microsoft und wurde nur von MS Word unterstützt.
In den 1990er und frühen 200er Jahren gab es andere konkurrierende Produkte, die mit DOC-Dateien arbeiten konnten, obwohl die meisten Formatierungen von Word in anderen Textverarbeitungsprogrammen nicht unterstützt wurden.
Im Jahr 2008 veröffentlichte Microsoft eine aktualisierte Version des DOC-Formats, die mit einigen funktionalen Einschränkungen auch in anderen Programmen verwendet werden konnte.
Hauptunterschied zwischen den beiden MS-Word-Dateiformaten
Der Hauptunterschied zwischen den beiden Dateiformaten besteht darin, dass bei DOC Ihr Dokument in einer Binärdatei gespeichert wird, die alle zugehörigen Formatierungen und anderen relevanten Daten enthält, während eine DOCX-Datei eigentlich eine Zip-Datei mit allen zum Dokument gehörenden XML-Dateien ist.
Das bedeutet, dass Sie die DOCX-Erweiterung der Datei durch .ZIP ersetzen können und das Dokument trotzdem mit jeder Zip-Komprimierungssoftware öffnen können.